7 herramientas imprescindibles para equilibrar un trabajo extra con tu horario de 9 a 5

Si bien es posible que sueñe con dejar atrás su horario de 9 a 5 para optar por un trabajo más flexible, dejar su trabajo diario no siempre es práctico. Pero el hecho de que no pueda dedicarse por completo a pensar fuera del cubículo desde el principio no significa que deba abandonar por completo sus actividades laborales flexibles.

En lugar de eso, comience un trabajo secundario que le permita conservar su trabajo de oficina mientras desarrolla un negocio que le permita trabajar en sus propios términos.

Hospedaje

Un negocio secundario exitoso comienza con una fuerte presencia en línea. En muchos casos, esto significaUn sitio web llamativo que vende sus servicios.o exhibe sus productos para la venta. Y detrás de cada gran sitio hay una empresa de alojamiento que mantiene su sitio web “activo” para que los clientes puedan encontrarlo en línea.

Para los novatos, siempre recomiendoBlueHostPara todas tus necesidades de alojamiento. Con soporte las 24 horas, los 7 días de la semana, un nombre de dominio gratuito y alojamiento mensual que cuesta menos que un café con leche, obtienes mucho valor por tu dinero. También hay una instalación de WordPress con un solo clic que hace que sea muy fácil tener un hermoso sitio en cuestión de minutos.

Como beneficio adicional, BlueHost ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días. Si no estás satisfecho, lo solucionarán o te devolverán el dinero. Sin preguntas.

Productividad

Aunque tu trabajo diario probablemente requiera que vayas a la oficina, tu trabajo secundario te permite trabajar donde eres más feliz. Si eres como yo, tu lugar feliz es tu hogar. Y tener la capacidad de trabajar desde casa tiene muchas ventajas. Me vienen a la mente los gatos de los compañeros de trabajo, no tener que desplazarte y un vestuario cómodo. Pero como trabajador desde casa, a veces la productividad puede quedar relegada a un segundo plano frente a otras responsabilidades diarias.

Para mantener su trabajo extra en marcha, utilice una herramienta de productividad. Desde rastreadores de actividad en línea hasta bloqueadores de sitios web que mantienen a raya las redes sociales,Hay una serie de herramientas de productividad gratuitasque te ayudan a aprovechar al máximo el tiempo limitado que tienes para hacer crecer tu negocio secundario.

Gastos

Cuando comienzas un negocio secundario, ya seas escritor independiente, bloguero, asistente virtual, fotógrafo o cualquier otra cosa, habrá gastos relacionados con el negocio que se entrelazarán con las finanzas personales. Y no te olvides de las facturas que deben enviarse a clientes o incluso anunciantes. ¿Cómo mantienes las finanzas de tu negocio secundario en orden?

¡Software de seguimiento de facturas! Al utilizarsoftware de seguimiento de facturas¡Puedes enviar facturas profesionales, aceptar varios métodos de pago, facturar a los clientes por proyecto o por hora e incluso configurar recordatorios para realizar un seguimiento de los saldos pendientes de pago!

Piense en el software de seguimiento de facturas como su contador virtual personal que mantiene separados sus gastos comerciales y personales para que pueda mantener su trabajo secundario al día.

Gestión de proyectos

No importa qué tipo de trabajo extra tengas, todos, desde blogueros hasta propietarios de boutiques, harán malabarismos con varios proyectos a la vez para seguir en el negocio. Y si eres un profesional independiente que trabaja con clientes, necesitarás una forma de gestionar tus actividades diarias para cumplir con los plazos en todo momento, ¡sin excepciones!

Una manera sencilla de asegurarse de que todos los elementos de su proyecto secundario van por buen camino es utilizar una herramienta de gestión de proyectos. Aplicaciones útiles como Asana o Trello le ofrecen la oportunidad de organizar los distintos aspectos de su proyecto secundario y priorizar las tareas. Incluso puede crear listas de tareas pendientes para ver qué debe hacer para llegar del punto A al punto B.

Algunas personas juran porAsanaOtros prefierenTrelloProbablemente te des cuenta de que prefieres una opción sobre la otra. Sea cual sea la que elijas, asegúrate de aprovecharla al máximo mientras trabajas para generar impulso en tu actividad secundaria.

Organización

Tu computadora se verá rápidamente saturada por todas las descargas y proyectos en los que estás trabajando como trabajo extra. Esto puede provocar que tu escritorio quede desordenado y que los elementos se “pierdan” en el desorden.

En lugar de almacenar todo localmente en tu computadora, coloca tu trabajo extra en la nube. No solo mantiene tu computadora súper organizada, sino que te ayuda a seguir trabajando en caso de una catástrofe informática, como que se derrame café sobre tu computadora portátil o que tu PC deje de funcionar de repente. Con el almacenamiento en la nube, no perderás ningún trabajo (ni dinero) porque todo lo que has hecho está guardado de forma segura y se puede recuperar fácilmente desde cualquier computadora.

Es posible que ya tengas acceso a una gran cantidad de almacenamiento gratuito en la nube sin darte cuenta. Si eres miembro de Amazon Prime, recibirás almacenamiento gratuito en la nube con tu membresía. Si no,Prueba Amazon Prime gratis por 30 días.

Amazon no es el único lugar donde puedes encontrar almacenamiento gratuito para tu trabajo secundario.Dropbox ofrece un plan gratuitoque proporciona suficiente espacio para que puedas seguir adelante. Cuando necesites más, no hay problema, puedes actualizar a un plan pago en cualquier momento.

Gestión de correo electrónico

La persona promedio recibe120 correos electrónicos diarios. Todos. Los. Días. Cuando intentas equilibrar un trabajo secundario con tu trabajo diario, tu bandeja de entrada puede acabar rápidamente sepultada. En lugar de dejar que tu bandeja de entrada dicte tu lista de tareas pendientes, ¿por qué no convertirla en tu lista de tareas pendientes?

Ahora puedes con elBandeja de entrada de la aplicación GmailCon Inbox, puedes convertir los correos electrónicos en tareas individuales, fijar los correos electrónicos importantes en la parte superior y “pausar” los correos electrónicos hasta que los necesites. Además, puedes crear nuevas tareas para acompañar los correos electrónicos, de modo que realmente trabajes junto con tu bandeja de entrada y no contra ella.

Por supuesto, Inbox es exclusivo para cuentas de Gmail y G Suite. Si no eres usuario de Gmail (y no planeas cambiarte), considera una de estas opciones16 aplicaciones de correo electrónico para controlar tu bandeja de entrada¡De una vez por todas!

Gestión de redes sociales

Las redes sociales ayudan a que los clientes lleguen a sus puertas virtuales, pero también resultan ser una gran pérdida de tiempo. Si su trabajo secundario le obliga a publicar, publicar, tuitear y actualizar a diario en nombre del marketing, puede acabar perdiendo horas valiosas que podrían emplearse mejor en completar proyectos.

Para liberar tiempo y tener la oportunidad de alejarse de la computadora, use una herramienta de automatización de redes sociales. Cuando aprovecha la automatización, puede sentarse una vez a la semana en lugar de todos los días para programar todas sus actualizaciones sociales.

Hay muchosHerramientas de gestión de redes socialespara elegir. Y la(s) que termines eligiendo dependerá en gran medida de los sitios sociales que uses. Por ejemplo, si eres activo principalmente en Pinterest, no puedes equivocarte conViento de colaSi tu foco está en Facebook y Twitter,Buffer¡Es una gran opción!

Cualquiera sea la herramienta de automatización de redes sociales que uses, puedes estar seguro de que pasarás menos horas actualizando manualmente los sitios sociales y más tiempo haciendo crecer tu negocio secundario.

Opciones de subcontratación

En caso de duda, no tenga miedo de subcontratar. Equilibrar un trabajo extra con su horario de 9 a 5 puede ser agotador a veces, y una sola persona no puede hacer mucho en un día determinado. Por eso, cuando su lista de tareas pendientes sea interminable y sienta que por cada tarea que marca se suman diez más, ¡llame a un refuerzo!

Hoy en día, puedes enviar un SOS virtual sin gastar mucho dinero. Subcontrata sitios comoFiverr, te da la oportunidad de ponerte al día con las pequeñas cosas sin gastar una fortuna. También puedes unirte a un servicio de VA mensual, comoManos elegantes, tener un VA a tu disposición cada vez que las tareas menores aparecen.

Se puede utilizar un asistente virtual, incluso durante unas pocas horas, para ayudarle a revisar su abarrotada bandeja de entrada o simplemente abordar las pequeñas cosas que parecen ocupar demasiado de su valioso tiempo.

Empezar

El dicho “empezar es la parte más difícil” es muy cierto cuando se trata de iniciar un negocio secundario. Afortunadamente, cuando tienes herramientas a mano, como las que se enumeran aquí, puedes hacerlo con confianza sabiendo que tienes lo necesario para hacer el trabajo.

Entonces, ¿qué estás esperando? Ponte una meta y empieza, en cualquier lugar. Simplemente empieza. Una vez que lo hayas hecho, podrás hacer crecer tu negocio secundario de manera orgánica hasta el punto en que finalmente puedas dejar tu cubículo a un lado, ¡para siempre!