Cómo dominar el trabajo desde casa: guía para principiantes

Tienes suerte, lo sabes.

No todo el mundo tiene el lujo de llevarse el trabajo a casa. De hecho,mayoríaLa gente no lo hace. Para ganarse la vida, la mayoría de las personas dependen de un cubículo o un aula, un área de ventas o una sala de juntas…

Pero no lo haces, al menos no.tododel tiempo.

Tienes suerte: tienes un conjunto de habilidades valiosas y fáciles de trabajar de forma remota, que tu empresa felizmente te permite poner en práctica desde casa.

¿La advertencia? Tienes que serenDebes ser igualmente productivo, creativo y eficaz en el espacio elegido, lo cual es más fácil de decir que de hacer. Requiere un enfoque calculado;preparaciónAl fin y al cabo, sigue siendo tu trabajo. Quieres hacerlo bien.

En cualquier caso, hasta que no hayas adquirido algo de experiencia trabajando desde casa, no lo hagas a tu aire.Ármese con algunas prácticas recomendadasEn este artículo se destacarán los aspectos fundamentales: qué herramientas utilizar, cómo situarse, cómo organizar el tiempo.

Lo más importante es que te brindará una visión de un entorno de trabajo desde casa saludable y productivo, uno que puedes emular sin miedo.

Nos centraremos en tres factores cruciales de éxito:

1. Tu estructura

¿Eres una persona motivada por naturaleza? Porque si vas a trabajar de forma autónoma desde casa,Será mejor que lo seas.No tienes elección en este asunto. Debes ser disciplinado con la gestión de tu tiempo y de tus tareas.

A continuación se presentan varias estrategias que mantendrán la fluidez y las distracciones a raya:

Vestirse.

Usar pijama mientras trabajas de forma remota te costará más de lo que vale la comodidad…

Lo que vestimos afecta cómo nos sentimos y, a su vez, cómo nos comportamos.Un traje, por ejemplo, puede infundir confianza; las gafas de sol pueden aliviar la ansiedad. Dicho esto, no empieces tu jornada laboral en casa predispuesto a la comodidad y el letargo porque te niegas a dejar de hacer ejercicio. En lugar de eso, usa una versión más informal de lo que usarías para ir a la oficina.

El punto es: estar cómodo, pero notambiéncómodo.Serás más productivo por ello..

Mantener una rutina

Mantener una rutina es una forma potente y práctica de mantenerse constantemente motivado y concentrado.enUna vez arraigada, su rutina mantendrá las distracciones en un segundo plano, ayudándole a mantenerse concentrado en la tarea.

Para crear una rutina, comience por dividir su día en bloques de una hora, como una agenda. Levantarse a las 8:00 a. m., ducharse a las 8:30 a. m., tomar un café y desayunar antes de sentarse a responder su primer correo electrónico a las 9:00 a. m.

Esa es la “Hora: 1”. ¿Cómo se desarrollará la próxima hora? Responde esa pregunta hasta la “Hora: 8” y tendrás frente a ti una rutina recién creada. Ahora comprométete con ella.

Con el tiempo, te darás cuenta de que te estás rindiendo a la comodidad de tu rutina. Te darás cuenta de que…No pensar, solo hacerEso demuestra que estás volviéndote productivo, y cada vez que te des cuenta, recordarás una lección valiosa: comenzar es casi siempre la parte más difícil.

Establecer micro-objetivos.

¿Alguna vez has intentado establecer un calendario semanal, diario o, quizás, incluso…cada hora¿Objetivos para ti mismo?

Estos se llamanmicro-objetivosy están diseñados para mantener a los trabajadores aislados constantemente desafiados, motivados y mejorando.

2. Tu espacio

A la mayoría de las personas no les gusta que su trabajo se mezcle con su vida personal, pero esto sucede todo el tiempo, especialmente entre los trabajadores remotos que administran mal su “oficina virtual”.

Para evitar difuminar las líneas, intente:

Dedicar un escritorio de trabajo.

No trabajes desde la cama. Podrías provocar un cortocircuito en tu cerebro, confundiéndolo y haciéndole creer que la hora de dormir es en realidad la hora de trabajar, y viceversa.

Tampoco trabajes desde el sofá ni desde la mesa de la cocina. Esos sonsuespacios. Ahí es donde vas a relajarte, descansar y distraerte.lejosdel trabajo.

Por otro lado, un escritorio dedicado al trabajo activará un interruptor en tu cabeza cada vez que te sientes en él. Te hará sentir como si estuvieras en el trabajo.Es hora de trabajar.

Cerrando la puerta detrás de ti.

Es un concepto simple, pero eso no lo hace estúpido.

Piénsalo de esta manera: cerrar la puerta detrás de ti es como fijar una fecha límite o comprometerte con un objetivo. En definitiva, es preparar el terreno para algo poderoso:enfocar.

Cualquier cosa podría estar sucediendo ahí afuera (la PlayStation podría estar ronroneando, Netflix podría estar encendido, los platos podrían estar acumulándose), pero nada de eso importa de tu lado de la puerta, en tu espacio, detrás de tu escritorio de trabajo exclusivo.

Estás en la zona en ese puesto, y eso significa que las 10:00 a. m. son el nuevo mediodía.

Tus herramientas

Si “Tu Estructura” realmente trata sobre la gestión de tumotivación, y “Tu Espacio” trata de maximizar tuenfocar, entonces “Tus herramientas” tratan sobre optimizar tucomunicación.

Recuerda: como empleado remoto, se espera que trabajes con fluidez en equipo. Con la misma fluidez que si todos estuvieran sentados juntos en la misma oficina. Afortunadamente, existen herramientas que te ayudan a lograrlo.

A continuación se presentan algunos métodos que, cuando se utilizan de forma correcta y constante, pueden hacer que sus comunicaciones remotas sean fluidas:

Flojo

Slack te permite realizar todas las comunicaciones de tu equipo en un solo lugar, combinando múltiples formas de mensajería y uso compartido de archivos.

La aplicación te permite crear “canales” que ayudan a aislar temas y personas para debatir. También se integra con DropBox y con docenas de otras herramientas, lo que te permite enviar documentos en una variedad de formatos.

Zoom

Zoom es una herramienta popular para realizar videoconferencias y conferencias web.

El servicio reúne videoconferencias en la nube, reuniones en línea, mensajería grupal y una solución de sala de conferencias definida por software en una única plataforma.

Hangouts de Google

Al igual que Zoom, Google Hangouts permite que las personas se reúnan cara a cara.

Hangouts también tiene la ventaja adicional de integrarse con Google Calendar y Gmail. Dicho esto, no es tan robusto como Zoom, lo que reduce el tamaño de la reunión a un máximo de 10 personas.

Puede consultar una lista comparativa completaaquí.

Túen realidad¿Quieres saber cómo conquistar el trabajo desde casa?

Conquistate a ti mismo primero.

Al fin y al cabo, trabajar a distancia es una experiencia profundamente personal y única para cada uno de los que lo hacen. Todos tenemos nuestras propias rutinas, nuestras propias idiosincrasias. La experiencia nos las enseña.

Este artículo destaca varios conceptos y herramientas importantes (los fundamentos del trabajo desde casa), pero hay mucho espacio vacío en el medio.¡Llénalo!Colorea los matices que hacen mejor tu realidad remota.

En el proceso, sé reflexivo y perseverante. En poco tiempo serás un profesional experimentado.