Cómo lograr un mejor equilibrio entre vida laboral y personal desde casa para evitar el agotamiento como trabajador remoto

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Vale. Probablemente hayas oído hablar mucho del término equilibrio entre vida laboral y personal estos días. Después de todo, una pandemia entró en nuestras vidas a principios de 2020. La mayoría de nosotros empezamos a trabajar desde casa. Los niños empezaron a recibir clases a distancia. Y hoy, muchos de nosotros seguimos llamando a nuestro hogar nuestra oficina. Ahora tenemos que averiguar cómo lograr un equilibrio entre vida laboral y personal desde casa.

Divertido, ¿verdad? Lo es (señal sarcástica).

Pero, en serio, precisamente por eso es importante el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Sin él, puedes trabajar demasiadas horas a la semana y, a veces, ni siquiera te das cuenta de que estás trabajando.

Esto se debe a que es muy fácil entrar a la oficina y trabajar en un proyecto o entrar y responder un correo electrónico rápido. Antes de que te des cuenta, habrás pasado siete horas más en la oficina de tu casa. Se suponía que iba a ser solo un registro rápido, ¿verdad? ¡¿VERDAD?!?!

Por otro lado, es posible que te encuentres distraído y desmotivado en casa. Netflix te llama o el desplazamiento interminable por las redes sociales monopoliza tu tiempo.

Ambas son formas poco saludables de trabajar desde casa. Por eso es muy importante pensar de forma consciente en cómo trabajamos a distancia para lograr un mejor equilibrio en todos los ámbitos.

¿Qué es el equilibrio entre vida laboral y personal?

Entonces, la definición oficial de equilibrio entre vida laboral y personal, según el Diccionario Cambridge, es:

“la cantidad de tiempo que pasas haciendo tu trabajo en comparación con la cantidad de tiempo que pasas con tu familia y haciendo cosas que disfrutas”

Diccionario de Cambridge

En el mundo real, todo se reduce a cuánto trabajas y cuándo. La parte del CUÁNDO es importante y a menudo se pasa por alto. Fuera del horario laboral o “fuera de horario” son momentos inadecuados para trabajar, así como hacer recados y atender llamadas personales están prohibidos durante el horario laboral.

Para lograr un mejor equilibrio, observemos ambos lados de la balanza. En primer lugar, trabajar demasiado.

Cómo se ve cuando trabajas demasiado

A menudo, glorificamos el estar ocupados. Lo usamos como una insignia de honor. Pero no es algo de lo que enorgullecerse, especialmente si estar demasiado ocupados en el trabajo se refleja en nuestra vida personal.

¿Algo de esto te suena familiar?

• ¿Estás levantando tu teléfono y respondiendo tu correo electrónico durante la cena con la familia?
• ¿Una noche con amigos se pasa la mitad de la noche atendiendo llamadas de negocios de clientes?
• ¿Revisas obsesivamente tu teléfono en busca de notificaciones de trabajo durante el fin de semana?
• ¿Tus amigos y familiares han notado cuánto trabajas “fuera de horario”?

Si es así, estás demasiado ocupado como para arruinarte. Es una pendiente resbaladiza permitir que el equilibrio entre el trabajo y la vida personal se decante a favor del trabajo. Pero sucede. Mucho. De hecho, una enorme cantidad deEl 77% de los estadounidenses han informado de agotamientoen un momento u otro en sus trabajos.

¿Qué es el burnout?

El agotamiento profesional es una preocupación real.Según la Clínica MayoEl síndrome de burnout en el trabajo se manifiesta así:

• Falta de energía o productividad
• Dificultad para concentrarse
• Irritabilidad con compañeros de trabajo/clientes/clientes
• Cero satisfacción laboral
• Ser cínico o crítico

Una de las mayores causas del síndrome de burnout es, por supuesto, la conciliación entre vida laboral y personal.desequilibrioCuando el trabajo demanda demasiado tiempo y esfuerzo, queda poco tiempo para los amigos y la familia. Esto genera rápidamente sentimientos de resentimiento y se convierte rápidamente en agotamiento laboral.

Agotamiento laboral en trabajadores remotos

Y el agotamiento es una preocupación real para los trabajadores remotos.Estudio de la revista Nature sobre el comportamiento humanoLos trabajadores remotos aprendieron a salir más tarde y a trabajar más horas. En promedio,10% más horasque los trabajadores de oficina tradicionales. ¡Vaya!

Como trabajadores remotos, siempre estamos conectados, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto es especialmente cierto si trabajamos con clientes o compañeros de trabajo de todo el mundo. Es posible que ellos estén en mitad de su jornada cuando ya es pasada la medianoche en tu horario habitual, por lo que podrías encontrarte enviando un correo electrónico a escondidas en horas extrañas e incluso los fines de semana. Esto sucede de vez en cuando,Pero esta es la excepción, no la regla..

¿Eso significa?trabajos desde casa¿Son demasiado buenas para ser verdad? No, para nada.

Es fácil destacar el factor de agotamiento del trabajo remoto. Después de todo, se trata del malvado compañero de trabajo remoto. Y, por supuesto, hay formas de evitar el agotamiento (que abordaré más adelante). Pero, antes de hacerlo, es importante mencionar el lado opuesto del espectro del equilibrio entre el trabajo y la vida personal. El lado en el que la vida gana y dejamos el trabajo en un segundo plano. Yo llamo a este lado “vivirlo al máximo”.

Cómo se ve cuando se trabaja muy poco

Sabemos que Burnout implica trabajar demasiado y en momentos inapropiados.

Vivir al máximo es lo opuesto: optas por descuidar tus obligaciones laborales a favor de tus intereses personales (o de ninguno, ¡ja!).

No existen muchas estadísticas sobre cómo vivir al máximo. Después de todo, ¿quién va a admitir que no está trabajando cuando se supone que debería hacerlo? Sin embargo, en el fondo sabes cuándo no estás cumpliendo con tus responsabilidades laborales tan bien como deberías.

Señales de que no estás trabajando lo suficiente

Así como es fácil trabajar demasiado, también puede serlo dejar de lado el trabajo. Para algunas personas, estar en casa es demasiado cómodo, lo que da como resultado poco tiempo para trabajar y demasiado tiempo para sí mismas. Cuando esto sucede, usted:

• Pierde plazos importantes porque su gestión del tiempo favorece sus intereses personales
• Pasas la mayor parte de tu día laboral sentado en tu escritorio, pero estás navegando por las redes sociales o viendo Netflix.
• A menudo, “salgo temprano” para salir a cenar o tomar algo con mis amigos.
• Tienes una causa seria de FOMO (miedo a perderse algo) así que dices “sí” a todo aunque deberías decir “no”
• Reciba quejas de sus compañeros de trabajo sobre su falta de capacidad de respuesta.
• No responder a los compañeros de equipo o clientes de manera oportuna
• Olvidarse de realizar tareas rutinarias o poner el mínimo esfuerzo para salir adelante.

Si algo de esto le suena familiar, entonces usted está en el lado opuesto de la balanza. Usted, mi querido, claramente está viviendo la vida al máximo. Puede que se salga con la suya por un tiempo, pero después de un tiempo eso le pasa factura y provoca un nivel de desconfianza en sus compañeros de trabajo.

Trabajadores remotos y confianza

Entonces, ¿los trabajadores remotos se quedan sentados en casa viendo Netflix todo el día? ¿Es esa realmente la razón por la que los trabajadores no quieren volver a la oficina? Muchos trabajadores remotos informan de un aumento de la concentración y la productividad, pero los gerentes no siempre están de acuerdo.

En un recienteEstudio de Harvard Business Review (HBR),

El 41 % de los directivos afirmó que no creía que pudiera confiar en los trabajadores remotos a largo plazo. Un porcentaje similar (38 %) afirmó que los trabajadores remotos tenían un peor desempeño que sus contrapartes en la oficina.

Revista de negocios de Harvard

Está claro que el objetivo es que las empresas y los directivos confíen en los trabajadores remotos.Las empresas buscan rasgos específicosEn las contrataciones remotas, por esta misma razón. Pero la confianza en general es tan importante que, cuando se le preguntó a un grupo de empresas que aceptan el trabajo remoto “¿qué rasgos buscan en los candidatos para un trabajo remoto?”, docenas (y quiero decir docenas) de ellas incluyeron varias respuestas similares sobre la confianza y la ética laboral:

• “responsabilidad demostrada”
• “Fuerte ética de trabajo”
• “automotivado”
• “personas con iniciativa que saben administrar bien su tiempo”
• “alto grado de independencia”
• “Receptivo a la retroalimentación”
• “No necesita mucha ayuda”
• “iniciativa y disciplina”
• “la capacidad de encontrar respuestas y resolverlas”

Podría seguir y seguir y seguir, pero la moraleja es que las empresas quieren contratar trabajadores remotos que puedan administrar su tiempo y tengan ganas de hacer el trabajo (y hacerlo bien) incluso cuando nadie los esté mirando.

Depende de usted y solo de usted administrar bien su tiempo mientras trabaja desde casa. Es evidente que algunas empresas son escépticas con respecto a la ética laboral de los teletrabajadores. No incline la balanza demasiado a favor de la vida, de lo contrario, les dará mala fama a los trabajadores remotos.

Y luego todos iremos a por ti. Es broma.Los trabajadores remotos suelen ser introvertidosGente que prefiere quedarse en casa y no le gusta la confrontación. Así que estás a salvo

Cómo lograr un equilibrio entre vida laboral y personal como trabajador remoto

Hemos analizado en profundidad lo que ocurre cuando se vive en un estado de desequilibrio entre el trabajo y la vida personal. Cuando se trabaja demasiado, la vida familiar se resiente. Y si se trabaja muy poco, el rendimiento laboral se resiente.

Por supuesto, ninguna de estas dos opciones es óptima. Ahí es donde entra en juego el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Es un concepto bastante simple, pero difícil de dominar. Afortunadamente, hay dos conceptos fundamentales que te ayudarán a lograr el equilibrio, a menudo difícil de alcanzar, que buscas:

1. Gestión del tiempo
2. Límites

Gestión del tiempo para trabajadores remotos

Es cierto que hay muchosBeneficios del trabajo remoto. Uno de ellos es el ahorro de tiempo al no tener que desplazarse. En promedio, el tiempo de desplazamiento de un trabajador estadounidense es27,6 minutos de idasegún elOficina del CensoEsto supone 55,2 minutos de viaje de trabajo cada día. Sí, casi una hora ahorrada.No quedarse sentado en el tráfico es bueno para la saludPero, en realidad, una hora no es mucho tiempo extra. Y para los trabajadores remotos, es importante no reemplazar esa hora ahorrada con MÁS trabajo.

Dato curioso: además de ser coach profesional certificado en gestión del tiempo, también soy coach certificado en gestión del tiempo. Seguro que ni siquiera sabías que existía. Pero lo es y es una credencial que me encanta. ¿Por qué? Porque enseñar a los trabajadores remotos a gestionar mejor el tiempo (o a cualquier persona en general, en realidad) da como resultado un montón de cambios positivos.

Ahí es donde entra en juego la gestión del tiempo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

Para una definición básica de la gestión del tiempo,Wikipediaofrece lo siguiente:

La gestión del tiempo es el proceso de planificar y ejercer un control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas, especialmente para aumentar la eficacia y la eficiencia.

Wikipedia

Para los trabajadores remotos, la gestión adecuada del tiempo permite un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Proporciona una estructura fija para la jornada laboral, de modo que no se trabaje demasiado ni muy poco. En otras palabras, no se debe improvisar. Emprenda la jornada laboral remota con un plan de acción que le permita sentir que realmente está haciendo lo que debe hacer y que no está ocupado sin parar sin obtener muchos resultados.

Beneficios de la gestión del tiempo

Piénsalo. No importa cuánto dinero tengas o cuántos conocimientos poseas, nunca tienes más de 24 horas al día. La forma en que elijas pasar esas mismas 24 horas asignadas a cada uno de nosotros es lo que marcará la diferencia en lo realizado o no que te sientas. Y cuando sientes que estás aprovechando al máximo tu tiempo:

• Se puede hacer más sin ser frenético
• Tome decisiones mejores (y más fáciles)
• Trabajar para alcanzar objetivos y completarlos más rápido
• Siente mayor confianza
• Libere tiempo para centrarse en lo que realmente importa
• Reduce el estrés y aumenta la felicidad
• Evite sentimientos de agobio y agotamiento.

Recordatorio: la gestión del tiempo consiste en priorizar y utilizar el tiempo de forma eficaz. No se trata de realizar toneladas de trabajo lo más rápido posible. Eres humano, no un robot. Hacer demasiado conduce al agotamiento. En cambio, céntrate en la planificación y la ejecución para que puedasAprovecha al máximo tu tiempo.

Tipos de estilos de gestión del tiempo para trabajadores remotos

Psst: No existe ningún secreto para la gestión del tiempo de los trabajadores remotos. Cada persona tendrá un método o forma diferente de gestionar el tiempo que le proporcione el mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Depende de usted encontrar qué sistema, estilo o software funciona mejor para usted. Pruebe distintos métodos. Vea qué funciona mejor. Investigue sobre ellos. Algunos pueden parecerle demasiado raros desde el principio, y eso está bien.

No hay una respuesta correcta o incorrecta. Sin embargo, y no puedo enfatizarlo lo suficiente, es absolutamente necesario tener un sistema de gestión del tiempo implementado para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal desde casa. Punto.

5 métodos populares de gestión del tiempo

1. Hacer las cosas bien (GTD)

Este método fue creado por David Allen, una autoridad en todo lo relacionado con la gestión de la vida laboral y personal. Su método característico, Getting Things Done o GTD, ayuda a poner orden en el caos tanto en el trabajo como en la vida personal (suena un poco a equilibrio entre el trabajo y la vida personal, ¿verdad?).

El sistema GTD se divide encinco pasos fundamentales: Capturar, aclarar, organizar, reflexionar, involucrar. Puedes conseguir una copia del libro de Allen,Hacer las cosasjunto con elCuaderno de trabajo para hacer las cosas bienen Amazon por alrededor de $20 dólares.

Tengo ambos y me encanta especialmente el libro de ejercicios y los 10 movimientos que te explica. Es una lectura obligada para ayudarte a controlar tu tiempo de trabajo desde casa.

2. La Matriz de Eisenhower

Cuando se siente cansado de tomar decisiones, la Matriz de Eisenhower puede serle de ayuda. Es un método bastante simple que le ayuda a determinar qué tareas realmente necesita completar en su jornada laboral.

Este método te permite ignorar las tareas sin importancia y te ayuda a sentir que estás progresando y que tienes el control de tu día (en lugar de que el día te domine a ti). En pocas palabras, te permite mantener las tareas laborales bajo control para que no termines trabajando demasiado, especialmente en cosas que son innecesarias. La gente inteligente deHerramientas mentalesCreé una infografía útil para ilustrar cómo funciona:

3. Método Pomodoro

ElMétodo o Técnica PomodoroEs bastante sencillo. Funciona de maravillas para quienes postergan las tareas y para quienes tienen problemas de concentración, que son, sin duda, dos GRANDES dificultades para los trabajadores remotos.

¿Cómo funciona? Divides tu jornada laboral en bloques de 25 minutos. Cada bloque se denomina pomodoro. Literalmente, estableces un cronómetro durante 25 minutos y te concentras en una sola tarea durante ese sprint. Después de un solo pomodoro de 25 minutos, te tomas un descanso de 5 minutos. Luego, repites el proceso. Cuando hayas terminado cuatro o cinco pomodoros (con descansos entre ellos), te tomas un descanso más largo de 20 minutos.

La idea es que los descansos forzados eviten el agotamiento (¡guau!), lo que ayuda a equilibrar la vida laboral y personal. Además, te haces una idea realista de cuánto (o poco) tiempo tienes realmente en tu jornada laboral. Con el cronómetro de la Técnica Pomodoro en marcha, te concentras en el trabajo, evitas las distracciones y trabajas en tareas que realmente deben hacerse y no en tareas de relleno.

4. Método de bloqueo de tiempo

El método de bloqueo de tiempo consiste en dividir toda la jornada laboral en bloques de tiempo más pequeños. Durante estos bloques más pequeños, te concentras en una sola tarea o en un grupo de tareas similares. Por ejemplo, puedes reservar un período de tiempo solo para reuniones o llamadas telefónicas. Otro período de tiempo se dedica a responder correos electrónicos. Y así sucesivamente hasta completar la jornada laboral.

Este método, al igual que los demás, te obliga a pensar en las tareas laborales importantes que debes completar y a reservar tiempo para realizarlas. Esto evita que te distraigas o que trabajes en demasiadas cosas a la vez.

Recuerde que la multitarea es en realidad un desastre en la gestión del tiempo. Según elClínica ClevelandLa multitarea nos hace menos eficientes y más propensos a cometer errores. Cal Newport, autor deTrabajo profundo: reglas para alcanzar el éxito en un mundo de distracciones, ha dicho sobre la planificación de jornadas laborales que

Calculo que una semana laboral de 40 horas con bloques de tiempo produce la misma cantidad de resultados que una semana laboral de más de 60 horas sin estructura.

Cal Newport

5. Método de planificación rápida (MPR)

Tony Robbins es el gurú detrás del método de planificación rápida o RPM. Su inspiración fue crear un sistema que se centra en los resultados en lugar de en las tareas. Con este método, te deshaces de las listas de tareas diarias y, en su lugar, priorizas las tareas.

Este método combina objetivos laborales y personales, lo que, por supuesto, encaja bien con nuestro objetivo de equilibrio entre el trabajo y la vida personal para los trabajadores remotos. Además de priorizar las tareas, el método también cambia tu mentalidad. Todos los días (ya sea en el trabajo o en casa), tenemos tareas que debemos hacer pero que no son agradecidas (por ejemplo, responder correos electrónicos, lavar la ropa, etc.).

RPM te ayuda a pensar en todas las tareas como algo significativo a su manera y como una pequeña parte de un panorama mucho más amplio.

Límites para el equilibrio entre el trabajo y la vida personal desde casa

El otro secreto para crear un mejor equilibrio cuando trabajas desde casa son los límites. Como las fronteras entre el trabajo y el hogar se difuminan al trabajar desde casa, los límites te impiden combinar ambos. De esa manera, no sientes constantemente que estás en el trabajo, aunque el trabajo y el hogar sean lo mismo.

¿Qué son los límites laborales?

En pocas palabras, los límites laborales son los límites que estableces para protegerte. Se establecen para permitir una distinción entre la vida personal y el tiempo profesional. Sin ellos, terminas sintiéndote como si te estuvieran llevando hacia demasiadas direcciones a la vez. Y, como ya sabemos, eso conduce al estrés y al agotamiento.

Con quién establecer límites cuando se trabaja desde casa

Por lo general, solo tienes que establecer límites laborales contigo mismo y con tus compañeros de trabajo. Pero, cuando trabajas de forma remota, tienes que establecer límites laborales con tus compañeros de trabajo y:

• Cónyuges u otras personas significativas
• Niños
• Vecinos
• Miembros de la familia fuera del hogar

Esto puede ser complicado y francamente delicado. Sin embargo, es necesario hacerlo. He trabajado de forma remota durante una década. Hasta el día de hoy, todavía tengo que recordarles a todos los que figuran en la lista anterior que de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 3:00 p. m. (soy madrugadora), estoy trabajando. Esto significa que no puedo simplemente recogerlos en el aeropuerto o hacer que vengan a visitarme. Del mismo modo, significa que no pueden irrumpir en mi oficina. No solo es de mala educación, sino que arruina el flujo de trabajo.

De acuerdo aRevista de negocios de HarvardA nuestros cerebros les cuesta pasar de una tarea a otra (¡otra razón más para no hacer varias cosas a la vez!). Por eso, cuando nos interrumpen compañeros de piso, cónyuges, hijos, vecinos o visitas inesperadas, tardamos mucho más en completar la tarea en cuestión. Esto, en última instancia, trastoca cualquier plan de gestión del tiempo que tengamos establecido. El resultado final es que, a menudo, tenemos que trabajar fuera del horario laboral para compensarlo.

Cómo establecer límites saludables para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal desde casa

Recuerda que la gestión del tiempo te ayuda a trabajar en lo que más importa. Los límites que establezcas te permitirán separar sin problemas el trabajo y el hogar cuando trabajes desde casa (¡nada fácil!).

Decir que no

A muchas personas les cuesta decir “no”, pero es importante crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal desde casa. Debes decir “no” a las solicitudes de amigos y familiares durante el horario laboral. Del mismo modo, di “no” a los compañeros de trabajo o clientes que te hagan solicitudes los fines de semana o por la noche. Ser capaz de decir “no” sin sentirse culpable es una habilidad que se aprende.

Establezca un horario y cúmplalo

Ya sea que estésempleado o autónomo desde casaConoce tu horario de trabajo con antelación y cúmplelo. Una vez más, por eso es importante tener un método de gestión del tiempo. De esa manera, puedes decir fácilmente “no” a las solicitudes personales o profesionales que no estén dentro de tu horario. Por lo tanto, si no trabajas los fines de semana, no trabajes los fines de semana. Punto. Al final de la jornada laboral o de la semana laboral, cierra la puerta de tu oficina, apaga tu computadora portátil y no “regreses” a trabajar hasta el siguiente día u hora programados.

Comunicar expectativas claras

Informa a tus amigos y familiares sobre tu horario de trabajo desde casa. Esto significa que durante esos momentos no podrás comunicarte contigo, a menos que se trate de una emergencia. También es útil definir qué es y qué no es una emergencia.

De la misma manera, recuérdeles a sus compañeros de trabajo o clientes que usted cierra sesión todos los días a una hora específica y que no trabaja en días específicos. Hágales saber que no deben esperar respuestas suyas hasta que “regrese” a la oficina.

Cómo lograr un mejor equilibrio entre vida laboral y personal desde casa

En un mundo perfecto, trabajarías tanto como fuera necesario, harías todas las tareas necesarias y te sobraría tiempo para tus relaciones personales y tus aficiones. Pero somos humanos y perfectamente imperfectos. Eso significa que a veces trabajamos demasiado o no lo suficiente. Y eso está bien. (En serio, está bien).

Mientras reconozcas los desequilibrios y los corrijas, estarás bien.

A través de la gestión del tiempo y de límites firmes es absolutamente posible lograr un equilibrio entre vida laboral y personal desde casa.

Felizmente,

Ashlee

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