¿Por qué los trabajos remotos tienen restricciones de ubicación?

A menudo me preguntan: “¿Por qué la empresa XYZ no contrata trabajadores remotos en mi estado?”. De hecho, esta pregunta surge con tanta frecuencia que su respuesta merece una publicación de blog dedicada a ella.

Y lo entiendo. Las búsquedas de trabajo a distancia (como todas las búsquedas de trabajo) son agotadoras. Es increíblemente frustrante encontrar el trabajo a distancia *perfecto* y luego darte cuenta de que la empresa no contrata en tu estado. Suenan tristes trompetas…

Afortunadamente, rápidamente ignoras este revés y encuentras empleos aún más remotos que excluyen a tu estado. ¿Qué sucede?

¿“Trabajar desde casa” no significa exactamente eso, independientemente de que tu hogar esté en Iowa, Florida o California?

Lamentablemente, no es tan sencillo. De hecho, solo el 5 % de los trabajos remotos publicados en FlexJobs no tienen restricciones de ubicación.

Es evidente que estos requisitos de ubicación existen por una razón, y esa razón no es solo la aversión por el estado y sus habitantes. La respuesta se reduce a cuestiones económicas y a leyes estatales.

Requisitos de registro estatal

En primer lugar, una empresa debe registrar su negocio en cada estado para poder contratar legalmente allí. Con 50 estados de EE. UU. (más DC, Puerto Rico y otros territorios), el registro es una tarea que requiere mucho tiempo, es complicada y costosa.

Reglas de registro

Por ejemplo, Arizona pide a las empresas que proporcionen copias certificadas de sus estatutos sociales y un certificado de buena reputación. Ambos documentos deben tener una fecha no mayor a 60 días. Además, hay una tasa de presentación de hasta 365 dólares (sin mencionar que obtener copias certificadas de los documentos comerciales también cuesta dinero). Todo esto suma rápidamente.

Dirección dentro del estado

Además, la mayoría de los estados exigen una dirección física local (no un apartado postal) para las empresas que operan fuera del estado. Para cumplir con esta norma, las empresas contratan agentes registrados en cada estado para recibir correspondencia, citaciones, avisos fiscales y otros documentos importantes de las agencias estatales.

Son muchos elementos en movimiento para que los gestione una sola empresa. Algunos estados dificultan aún más la contratación local. A menudo, las empresas que trabajan a distancia optan por no registrarse para contratar en esos estados.

Impuestos estatales

A continuación, una empresa se expone a las implicaciones fiscales de cada nuevo estado en el que contrate. Para empezar, los empleadores deben registrarse en las agencias estatales correctas y cumplir con las tasas impositivas específicas del estado. Como ya sabes, lidiar con los impuestos nunca es agradable. ¡Esto también se aplica a las empresas!

Identificación fiscal

Además de un número de identificación fiscal federal o un número de identificación del empleador (EIN), se necesita un número de identificación fiscal proporcionado por el estado. ¿Por qué? Las empresas utilizan un número de identificación estatal para tomar dinero de los cheques de pago de manera legal y pagar impuestos estatales (lo que se denomina retención).

La cantidad y el tipo de retenciones varían según el estado.

Algunos estados no retienen impuestos sobre la renta en absoluto. Otros exigen que las empresas graven a los empleados en función de su ubicación y no del estado de residencia de la empresa. Hay determinados estados que exigen que las empresas paguen tanto los impuestos locales como los del estado de residencia.

Por ejemplo, si una empresa con sede en California lo contrata de forma remota en Carolina del Norte, deberá pagar impuestos estatales de California y Carolina del Norte.

Por supuesto, las empresas prefieren contratar en estados con normas fiscales favorables.

Leyes, normas y reglamentos de contratación

Incluso después de que una empresa presenta los documentos para contratar y establecer los impuestos, hay más reglas a seguir durante el proceso de contratación.

En primer lugar, el contenido de las solicitudes debe cumplir con las leyes a nivel estatal.

No discriminación e igualdad de oportunidades en el empleo

Cada estado tiene normas que prohíben la discriminación laboral basada en el estado civil, la identidad sexual y la identidad/expresión de género. Además, algunos estados ofrecen protección adicional a los denunciantes. Incluso existen leyes específicas de cada estado que regulan las normas de un empleador sobre la conducta fuera del trabajo (fumar, publicar en las redes sociales, etc.).

Historial criminal

En algún momento, es probable que hayas completado una solicitud en la que te preguntaban si has sido condenado por algún delito. En la actualidad, algunos estados tienen normas que impiden a los empleadores preguntar sobre los antecedentes penales durante el proceso de solicitud. Sin embargo, esta regla no se aplica una vez que se ofrece una oferta de trabajo condicional.

Verificación de antecedentes, pruebas de detección de drogas y referencias

Muchas empresas exigen comprobaciones de antecedentes y referencias a los posibles empleados. Por supuesto, cada estado tiene normas específicas que regulan cuándo las empresas pueden solicitar una verificación, en qué puestos es necesario realizar una prueba de detección de drogas y quién pagará la verificación de antecedentes y/o la prueba de detección de drogas. También existen normas sobre la realización de comprobaciones de crédito a los solicitantes.

Además, existe una larga lista de regulaciones laborales que tiene cada estado sobre temas como:

• Trabajo infantil
• Inmigración
• Preguntas de la entrevista
• Detectores de mentiras
• Registros públicos

Algunos estados tienen muchas reglas que seguir durante todo el proceso de contratación. Otros adoptan un enfoque más relajado. De cualquier manera, las empresas considerarán las regulaciones y leyes laborales de cada estado antes de decidir contratar allí. Los estados muy restrictivos a menudo se pasan por alto en favor de aquellos que son más favorables a los empleadores.

Nómina de sueldos

Por último, pero no por ello menos importante, los estados tienen normas sobre nóminas (intente repetir eso cinco veces muy rápido) que las empresas deben respetar. La nómina, por supuesto, es el importante proceso de pago a los trabajadores. Es comprensible que existan muchas restricciones sobre nóminas a nivel estatal para proteger los cheques de pago de los trabajadores.

Salario mínimo

Salario mínimo en Estados Unidoses un tema candente. Actualmente, el salario mínimo federal es de unos miserables 7,25 dólares por hora. ¡Esta tasa no ha aumentado desde 2009!

En respuesta, muchos estados tienen su propio salario mínimo, algunos más altos y otros más bajos que el estándar federal.

Por ejemplo, Wyoming y Georgia tienen tasas de solo $5,15 por hora. Sin embargo, muchos estados tienen tasas de salario mínimo más altas (a partir del 01/01/2022), entre ellos:

• Florida: $10,00
• California: $14.00
• Washington: 14,49 dólares
• Arizona: $12,80
• Nueva Jersey: $13,00
• Nueva York: 13,20 dólares

Recuerde, las empresas deben seguir las reglas del estado donde viven sus empleados.

Por ejemplo, una empresa ubicada en Wyoming debe pagar a los empleados remotos que viven en Washington $14,49/hora, una enorme suma.$9,34 menos que el salario mínimo de Wyoming.

Lamentablemente, restringir la contratación en estados con salarios mínimos más altos les permite a las empresas ahorrar mucho en nómina. Es posible que veas menos trabajos remotos si vives en un estado con un salario mínimo mejor que el promedio.

Frecuencia de pago del cheque de pago

La mayoría de las empresas optan por pagar a los trabajadores semanalmente, quincenalmente o quincenalmente. Sin embargo, cuando contratan fuera del estado, las empresas deben cumplir con las pautas de ese estado.

Por ejemplo, Florida no tiene reglas de frecuencia de pago. Sin embargo, una empresa de Florida que contrata en Nueva York debe pagar a los neoyorquinos que trabajan a distancia semanalmente para cumplir con la ley estatal.

Y gestionar la nómina no es precisamente barato. SegúnBúho de costos, las empresas pagan aproximadamente$5 por empleado por cada ciclo de pago. Por supuesto, más ciclos de pago = más dinero.

Las empresas que buscan ahorrar dinero podrían renunciar a contratar en los estados que exigen el pago semanal.Requisitos de pago del día de pago del estadopara ver cómo se compara con otros.

Con el tiempo

Las horas extras compensan a los empleados con una tasa salarial más alta cuando trabajan más horas.Reglas federalesSe paga una cantidad de tiempo y media por horas extras a los empleados que trabajan más de 40 horas en una semana.

Por ejemplo, a un empleado que gana $20/hora se le pagará $30/hora por cualquier hora extra trabajada.

• La mitad de $20 = $10
• Tiempo ($20) + Mitad ($10) = $30

Algunos estados son más generosos con las horas extra que las leyes federales. Alaska, California y Nevada exigen el pago de horas extra cuando un empleado trabaja más de lo previsto.8 horas en un día.

En estos estados, las empresas remotas aplican por defecto la regla que es más favorable para los trabajadores.

Normas adicionales sobre nóminas

El salario es importante para la fuerza laboral. Tiene sentido que los estados tengan reglas estrictas para proteger a sus trabajadores.

Sinceramente, podría escribir diez artículos de blog sobre las restricciones a las nóminas por estado, pero para la mayoría de las personas sería increíblemente aburrido leerlos.

En lugar de eso, he condensado las principales normas de nómina en una lista legible. A continuación, se presentan las normas de nómina estatales que complican la contratación para empresas remotas.

• Programación justacon horarios predecibles y tiempo adecuado entre turnos
• Comprobar deduccionesPara uniformes, equipos de oficina y pruebas de drogas.
• Hora de comer y descansospara comer/descansar/amamantar durante las horas de trabajo.
• Pago finaldeterminar con qué rapidez debe pagar una empresa y si incluye los días de vacaciones no utilizados
• Días de enfermedadPagar a los empleados cuando la enfermedad les impide trabajar

Por supuesto, las empresas están en el negocio para ganar dinero. Parte de eso incluye ahorrar dinero siempre que sea posible. Los estados con salarios mínimos elevados, leyes impositivas estrictas y ciclos de pago frecuentes son menos atractivos para los empleadores. Como resultado, a menudo es más fácil (y más asequible) pasar por alto estos estados.

Cómo encontrar trabajos remotos en tu estado

A esta altura, ya has aprendido mucho más de lo que querías sobre las normas de contratación remota. Con suerte, tu exceso de conocimiento explica por qué las empresas podrían no contratar trabajadores remotos en tu estado.

Lo ideal sería que las empresas que aceptan el teletrabajo abrieran las puertas virtuales a todos los solicitantes, independientemente de su ubicación. Sin embargo, esta no es la situación actual (sin juego de palabras) del trabajo remoto en los EE. UU.

¿Significa eso que no tienes suerte si tu estado a menudo queda excluido de los trabajos remotos? Por supuesto que no. Solo necesitas afinar tu búsqueda de empleo.

Investigar sobre las nuevas empresas

En primer lugar, pensemos en las empresas emergentes. Por lo general, una empresa emergente es una empresa joven (de menos de 5 años de antigüedad) que se fundó para revolucionar una industria. Airbnb, Angry Birds, Uber e Instagram son empresas muy conocidas y extremadamente rentables.startups exitosas.

Estas empresas más nuevas quieren contratar a los mejores talentos para ayudar a impulsar el crecimiento. Para ello, las empresas emergentes suelen contratar trabajadores remotos de todo el mundo. La contratación global proporciona acceso a un grupo de talentos mucho más grande.

De hecho, muchas empresas emergentes incorporan el trabajo remoto a su cultura empresarial. Es realmente una situación en la que todos ganan: la empresa emergente tiene muchas opciones para contratar y los candidatos disfrutan de la ventaja de trabajar de forma remota desde casi cualquier lugar.

Trabajo independiente

¿No quieres depender de empresas para contratar en tu estado? No hay problema. El trabajo freelance es una buena solución. Como freelance, vendes servicios a clientes y luego les facturas por tus servicios.

Popularhabilidades independientesIncluye redacción, edición, corrección de textos, transcripción y asistencia virtual. Esta es una lista corta. Honestamente, si dominas una habilidad informática, puedes venderla como servicio independiente.

El trabajo freelance es ideal para los nómadas digitales o para cualquiera que quiera la libertad de trabajar donde y cuando quiera.tipo de trabajo remotoTambién es atractivo para los padres que necesitan flexibilidad para trabajar desde casa con niños.

Trabajo por cuenta propia

Hoy en día, es más fácil que nuncaInicie su propio negocio en línea o desde casa(sin recurrir al MLM ni a la venta directa). De hecho, puedes conseguir unsitio web para ganar dinero¡En cuestión de días!

Los ejemplos incluyen comercio electrónico, tienda Etsy, bolsa de trabajo y blog, por nombrar algunos.

Además, incluso puedes iniciar un negocio en línea. Por ejemplo, la contabilidad, el coaching, la autoría, la creación/artesanía, el marketing de contenidos y la consultoría son negocios que se pueden llevar a cabo fácilmente en línea.

Como ventaja adicional, el trabajo por cuenta propia te permite trabajar en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet. Después de todo, ¡tú eres tu propio jefe!

Recursos para superar una búsqueda de trabajo remota restringida por el estado

Por último, quiero compartir recursos para mejorar tu búsqueda de trabajo a distancia, especialmente si tu estado te lo impide. Cuantas más herramientas tengas a mano, más fácil será tu búsqueda de trabajo a distancia.

Sitios de búsqueda de empleo a distancia

Remotivo– Un sitio de referencia para trabajos remotos de startups con un seminario web gratuito y una lista de empresas remotas

Trabajos flexibles– Un sitio de membresía con trabajos remotos seleccionados manualmente y filtros que puede usar para excluir trabajos que no contratan en su estado (ahorre un 30 % con el código de promoción SAVE30 de FlexJobs)

Bolsas de trabajo para autónomos

Trabajo en marcha– Crea un perfil y presenta tus servicios a trabajos publicados por clientes.

Fiverr– Sea creativo y configure un perfil con servicios disponibles para que las personas puedan comprarlos directamente.

Agencias de contratación de personal que trabajan desde casa

Kelly– Encuentra aquí trabajos freelance, a tiempo parcial, a tiempo completo y trabajos remotos temporales.

Fuerza K– Muchos trabajos remotos en tecnología, finanzas y contabilidad. Las opciones incluyen contratos a corto plazo, trabajo 100 % remoto y puestos temporales.

Robert Half– Una agencia de personal global clasificada constantemente como una de las 100 mejores empresas con trabajo remoto.

Capacitación en habilidades para el trabajo a distancia

Transcribe en cualquier lugar– Minicurso gratuito para introducirte en el trabajo de transcripción como trabajador remoto.

Revisado en cualquier lugar– Seminario web gratuito de 76 minutos para aprender a trabajar en línea como corrector remunerado.

Aprendizaje en LinkedIn– Aprenda rápidamente habilidades laborales y comparta las lecciones completadas directamente en su perfil de LinkedIn.

Cursora– Aprenda habilidades laborales en demanda de las mejores universidades.

Creación de negocios en línea

Vagando con rumbo– Un programa de coaching increíble que utilicé para hacer crecer mi blog y mi negocio de coaching profesional. Lo recomiendo encarecidamente si ya tienes un negocio en línea que quieres desarrollar intencionalmente.

Lanzamiento de negocio de contabilidad– Empiece (y haga crecer) un negocio de contabilidad desde cero. ¡Inscríbase primero en la serie de capacitación gratuita!

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Editar República– Mi amiga Phon inició y logró expandir un negocio increíble de edición y corrección de textos. Ahora, enseña a otros a hacer lo mismo.

Requisitos de ubicación en el trabajo remoto

No puedes controlar si una empresa contrata a trabajadores remotos de tu estado. Y eso está bien.

Recuerde que las empresas no pueden simplemente decidir comenzar a contratar personal en un estado determinado. En cambio, deben pasar por procesos largos y costosos para establecerse. Después, las empresas deben seguir cumpliendo con las leyes laborales según el estado en el que trabaja cada empleado.

Afortunadamente, tu ubicación no tiene por qué ser un impedimento para tu búsqueda de empleo. Considera la posibilidad de trabajar de forma autónoma o por cuenta propia. Además, existen agencias de personal, empresas emergentes y bolsas de trabajo que te pueden ayudar a encontrar trabajo remoto cerca de ti.

Felizmente,

Ashlee Anderson, CPCC

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