Carta de presentación para trabajar desde casa: la plantilla infalible que da resultados

Como unEntrenador de carreraA menudo me preguntan si las cartas de presentación para trabajar desde casa son importantes en la actualidad. ¿Los directores de contratación las leen realmente? ¿Son una pérdida de tiempo en un mundo de solicitudes en línea?

Puede que no te guste la respuesta, pero honestamente, como buscador de empleo remoto, tu carta de presentación es REALMENTE importante.

Dado que la contratación remota suele realizarse virtualmente a través de llamadas telefónicas, chats en línea, correos electrónicos o videoconferencias, no siempre tienes la oportunidad de dejar que tu personalidad brille como lo harías en la vida real. Ahí es donde una carta de presentación para trabajar desde casa puede resultar realmente útil.

Una carta de presentación para trabajar desde casa bien redactada puede:

• Posicionarlo como la opción perfecta para un trabajo publicado
• Muestra cómo te alineas con los objetivos, misiones y/o valores de la empresa.
• Resalte las experiencias que desea mostrar
• Explique cualquier laguna en el empleo en su currículum o cualquier otra situación que requiera una explicación.
• Te daré la oportunidad de solicitar una entrevista.

Tenga en cuenta que una carta de presentación no es solo una carta en la que dice que desea un trabajo que vio en Internet. Es una oportunidad para presentarse ante un gerente de contratación.

Cuando el primer par de ojos llega a tu carta de presentación, es para conocer un poco más tu personalidad y tu forma de pensar en el trabajo. Esto les ayuda a visualizar si pueden “ver” que encajas o no en la empresa y en el puesto específico para el que te postulas.

Si ven que eres un candidato adecuado, ¡guau!, conseguirás la entrevista que buscas. Si no, pasarás a la pila de “no” y nunca más volverás a saber de ti. Tu carta de presentación es la primera impresión que darás. Haz que cuente.

Reúne el contenido de tu carta de presentación

Trabajo con muchos solicitantes de empleo que simplemente no soportan escribir una carta de presentación. Es una tarea que lleva mucho tiempo. Dudan sobre qué contenido incluir. Les preocupa si la están escribiendo demasiado formal o quizás demasiado informal.

Lo entiendo. Las cartas de presentación son complicadas, pero eso no significa que debas apresurarte a escribirlas. Recuerda que una carta de presentación escrita a toda prisa no sirve de nada si no explica claramente por qué tus habilidades, experiencias y mentalidad son las adecuadas para ese trabajo en particular.

Por eso, antes de ponerse a escribir, es necesario que revise el anuncio de empleo. A medida que lo lea y vuelva a leerlo, anote los casos en los que su experiencia laboral coincida con las responsabilidades del puesto que se indican en el anuncio.

Ahora es el momento de investigar un poco. Abra Google y navegue hasta el sitio web de la empresa. Su misión es encontrar la declaración de misión, la declaración de marca, los valores, la visión y/o los objetivos de la empresa.

Por ejemplo, una de mis empresas favoritas que aceptan trabajo remoto esEsta empresa de automatización de redes sociales contrata regularmente teletrabajadores para diversos puestos. Supongamos que te estás postulando para una de sus vacantes.

Ejemplo de carta de presentación para solicitantes de empleo remotos

Lo primero es lo primero: navegue hasta laSitio web de BufferDesde allí, desplácese hasta la parte inferior de la página de inicio. Esté atento a los enlaces útiles que lo ayudarán a obtener más información sobre la cultura de la empresa. ¡La mayoría de las empresas utilizan el pie de página para ayudarlo a encontrar lo que está buscando! Siempre, siempre, desplácese hasta la parte inferior primero para ver qué hay allí.

Por suerte, Buffer tiene un enlace titulado “Nuestros valores” en el pie de página. Haga clic en ese enlace.Esta página, puedes ver los valores fundamentales de la empresa Buffer. Incluso hay otro enlace a un “blog cultural” completo con artículos semanales relacionados con el lugar de trabajo. Una vez que hayas leído todo, tendrás una idea bastante clara de lo que es Buffer como empresa.

Incluso desarrollarás una idea de cómo sería trabajar allí. Con esta nueva perspectiva en mente, anota un par de razones por las que la misión, la cultura, los objetivos y los valores de Buffer son importantes para ti. Con el tiempo, ¡utilizarás esta información para crear el contenido de tu carta de presentación! Fácil, ¿verdad?

Encuentre la información correcta rápidamente

Si bien Buffer ofrece mucha información en su sitio web sobre sus misiones y valores, no todas las empresas lo hacen. Eso también está bien. Si una empresa no muestra claramente sus valores y declaraciones de misión, generalmente puede encontrar lo que está buscando en el pie de página. Los enlaces con títulos como “Acerca de nosotros”, “Prensa” o “Noticias” pueden ser útiles.

Si bien es posible que estas páginas no expliquen explícitamente la declaración de misión o los objetivos de la empresa, lo ayudarán a determinar las preocupaciones comerciales principales de la empresa. Nuevamente, puede hacer referencia a esta información en su carta de presentación para demostrar que es un candidato perfecto para unirse a las filas de la empresa. Como beneficio adicional, ¡obtendrá puntos extra por hacer su tarea!

Cómo dar formato a su carta de presentación para trabajar desde casa

Ahora que ya tienes tu investigación preparada, es hora de ponerte a escribir tu carta de presentación. Me gusta que sea sencilla y directa, con un formato de cinco párrafos. Cada párrafo aborda un punto específico y, al final, se combinan para crear la propuesta perfecta para ti como solicitante de empleo remoto.

Párrafo inicial

Este primer párrafo es muy contundente. Dígale al gerente de contratación por qué desea trabajar para la empresa en este puesto en particular. Aquí es donde pondrá en práctica su investigación al enfatizar su compromiso personal con la visión, los objetivos, las misiones y los valores únicos de la empresa. Cierre el párrafo con lo que podría aportar una vez que se una al equipo.

Ejemplo:

Como fanático de todo lo relacionado con las redes sociales, junto con mi entusiasmo por la automatización y la gestión de tareas, quiero ayudar a otros a gestionar de forma más eficaz sus colas sociales como representante de atención al cliente en Buffer. La transparencia, la reflexión y la atención plena son parte de mi rutina diaria y prácticas que valoro cuando trabajo de forma remota con una empresa. Como representante de atención al cliente, puedo aportar positividad a mis compañeros de equipo mientras ayudo a los usuarios de Buffer a alcanzar sus objetivos en las redes sociales, incluso si eso requiere pensar de forma innovadora. Me esfuerzo por aprender de por vida y, a menudo, reflexiono sobre problemas específicos de atención al cliente que surgen para ayudar a mejorar mis respuestas en el futuro.

Segundo párrafo

Aquí es donde debes destacar tu experiencia laboral previa en relación con el trabajo en cuestión. No temas incluir experiencias similares que no coincidan exactamente. Si eres un buscador de empleo de nivel inicial, no te preocupes. Este párrafo puede vincular tus cursos universitarios, experiencia como voluntario, pasantías o incluso un breve programa de capacitación con el trabajo para el que estás postulando. Recuerda, debes haber leído y releído el anuncio de trabajo mientras anotas los casos en los que tu experiencia se alinea con las responsabilidades del trabajo. Aquí es donde colocarás esa información.

Ejemplo:

En mi puesto más reciente como representante de atención al cliente, trabajé para resolver consultas por correo electrónico de los usuarios, desde soporte técnico y resolución de problemas hasta preguntas generales sobre productos y ventas. Ya fuera que estuviera tratando con clientes actuales o potenciales, mi objetivo final era utilizar mi conocimiento del producto para educar e informar a los usuarios hasta que llegáramos a un resultado satisfactorio. A veces, esto requería investigar un poco más o tomar el camino menos transitado, pero el esfuerzo adicional valía la pena cuando el resultado final era un cliente bien atendido.

Tercer párrafo

Ahora es el momento de revisar tu investigación sobre las misiones, los valores y los objetivos de la empresa. En este párrafo, resalta tus hábitos personales y tu personalidad laboral para demostrar que te resultará fácil adaptarte al puesto vacante en la empresa. Asegúrate de identificar cómo tus rasgos de personalidad te permitirán aportar valor a la empresa desde el primer día.

Ejemplo:

Me considero una persona que aprende durante toda la vida y siempre me esfuerzo por progresar en la vida, tanto a nivel personal como profesional. Al igual que el valor fundamental de Buffer, “Mejorar constantemente”, adopto regularmente una mentalidad de crecimiento para realizar pequeñas mejoras todos los días. Mientras trabajo, me concentro plenamente en la tarea en cuestión y estoy ansioso por aprender nuevos programas, procesos y procedimientos a través de la práctica diaria.

Cuarto párrafo

Usa este párrafo para explicar situaciones únicas, como una brecha laboral. Si has estado empleado de manera constante, no estás sufriendo una reducción importante de salario ni estás haciendo un cambio de carrera importante, no necesitas escribir un cuarto párrafo. Continúa con el párrafo final

Ejemplo:

Aunque han pasado varios años desde que comencé a trabajar, he aprovechado mi tiempo como madre que se queda en casa para mantenerme activa en mi comunidad. Mis habilidades de atención al cliente me han servido como coordinadora voluntaria de la Asociación de Padres y Maestros (PTA) local.

Quinto párrafo

¡Este es tu cierre! Ya estás en la recta final. Usa este párrafo para resumir lo que ya has hablado. ¡Asegúrate de explicar tu compromiso con el puesto Y de solicitar la entrevista! Cualquier buen vendedor te dirá que cierres con una “pregunta”. En este caso, te estás vendiendo a ti mismo y la “venta” definitiva es una entrevista. ¡No seas tímido y pídela!

Ejemplo:

Como madre que se queda en casa y hace varias tareas a la vez durante los últimos años, junto con mi experiencia en atención al cliente corporativa en el mundo real, puedo combinar mis años de experiencia práctica y personal para comenzar a trabajar de inmediato de forma remota. Estoy ansiosa por aportar mi experiencia laboral única a una empresa, como Buffer, que valora el trabajo en equipo y la superación personal. Agradezco la oportunidad de entrevistarme para este puesto lo antes posible.

Reflexiones adicionales sobre el contenido de la carta de presentación

Eso es todo. No está tan mal, ¿verdad? Créeme, una vez que hayas dominado la estructura básica de una carta de presentación para trabajar desde casa, te resultará fácil escribirla. De hecho, pasarás la mayor parte del tiempo leyendo el anuncio de empleo e investigando sobre la empresa. Una vez que tengas esa información, ¡la carta de presentación prácticamente se escribe sola!

Si utiliza esta organización básica de cinco párrafos al escribir sus cartas de presentación para trabajar desde casa, podrá posicionarse siempre como la persona perfecta para contratar. Recuerde, nunca envíe exactamente la misma carta de presentación para distintos empleos a los que se postule.

Modifique siempre el contenido de su carta para resaltar sus experiencias en relación con los diferentestrabajos desde casaAl final del día, el objetivo de su carta de presentación debe ser el mismo: presentarse y posicionarse como la persona perfecta para contratar.

Cuándo ser formal y cuándo no serlo

Otra preocupación habitual con las cartas de presentación es la formalidad. Como asesora profesional, considero que la mayoría de las empresas responden bien a esta estructura de cuatro o cinco párrafos centrada en lo profesional que hemos repasado. Después de todo, es una forma bastante sencilla de describir tus experiencias en relación con el trabajo en cuestión, que es tu objetivo final. A menudo, no es necesario ser demasiado creativo, extravagante o gracioso. Pero a veces, sí lo es.

¿Cómo lo sabes?

El anuncio de trabajo en sí es una buena pista. Si es formal, tu carta de presentación también debe serlo. Si es informal y está impregnada de humor, tu carta de presentación para trabajar desde casa debe ser más bien extravagante. Del mismo modo, tu investigación te dará una buena indicación de si la empresa es puramente empresarial o disfruta de los juegos de palabras y un poco de diversión. Si ese es el caso, no tengas miedo de ser ingenioso. Puedes escribir tu carta de presentación en un tono más coloquial que parezca más informal que formal.

Recuerde siempre que el tono de su carta de presentación debe coincidir con el de la empresa.

Consejos importantes para tu carta de presentación para trabajar desde casa

Ahora que tenemos una estructura funcional sobre cómo organizar tu carta de presentación y qué incluir, es hora de hablar sobre consejos imprescindibles para todas las cartas de presentación, ya sean extravagantes e inteligentes o sencillas y adecuadas.

1. Lee y vuelve a leer tu carta de presentación para asegurarte de que el nombre de la empresa es correcto. Es fácil pasarlo por alto, especialmente si estás reformulando la misma carta de presentación una y otra vez.
2. Guarda tu carta de presentación con tu nombre, apellido y carta de presentación. En mi caso, sería la carta de presentación de Ashlee Anderson. Asegúrate de guardarla como PDF y no como un archivo de Word o Pages.
3. ¡Firma tu carta! Utiliza un servicio de firma electrónica gratuito, como Smallpdf, para cargar una copia en PDF de tu carta de presentación. Luego, puedes firmarla electrónicamente antes de enviársela a un posible empleador. Esto le da un aspecto prolijo y limpio que seguro impresionará.
4. Asegúrate de que tu carta de presentación se mantenga dentro del tema y se centre en tus experiencias relacionadas con el trabajo. Solo habla de temas personales en el párrafo 4, si necesitas explicar algo como una interrupción en el empleo.
5. Nunca incluya información sobre el motivo por el que dejó o dejará su puesto actual o anterior. Es mejor tratar este tema durante una entrevista, no en una carta de presentación.
6. ¡Asegúrese de leer atentamente el anuncio de empleo! Los empleadores suelen incluir instrucciones específicas para las cartas de presentación, así que sígalas al pie de la letra.
7. Haz lo posible por que tu carta de presentación no tenga más de una página. Nadie quiere leer una novela.
8. Sea claro y conciso. Las oraciones demasiado largas y con muchas palabras distraen y suelen quedar sin leer.
9. No te excedas con las fuentes. Las opciones clásicas para cartas de presentación incluyen Times New Roman, Arial o Calibri.
10. ¡Corrígete tú mismo! No hay nada peor que enviar una carta de presentación con un error ortográfico o gramatical evidente. Intenta leer tu carta de presentación en voz alta o al revés para ayudarte a detectar pequeños errores. O, mejor aún, pide a otra persona que la revise por ti.

Perfeccione su carta de presentación para trabajar desde casa

Al final, tu carta de presentación debe explicar claramente cómo tu experiencia laboral y formación se relacionan directamente con el puesto al que te postulas. Si puedes hacer eso, tendrás buenas posibilidades de conseguir una entrevista. La mejor manera de hacerlo es consultar el anuncio de empleo.

Recuerda que, a menos que la empresa tenga fama de ser peculiar o ingeniosa, debes evitar usar comentarios cursis o trucos en tu redacción. Sé claro, directo y conciso para transmitir tu mensaje de manera eficaz. Y, antes de enviarla, vuelve a leerla. Un error en tu redacción puede hundir incluso la mejor carta de presentación para trabajar desde casa.

Felizmente,

Ashlee

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