Cómo convertirse en notario remoto en línea

¿Cómo convertirse en notario en línea a distancia? Excelente pregunta. Aquí enLa felicidad del trabajo desde casaNos centramos en las trayectorias profesionales que favorecen el teletrabajo. De hecho, hemos escrito una serie de guías profesionales detalladas para quienes aspiran a trabajar a distancia. Después de todo, queremos que encuentres un trabajo a distancia que te encante, no cualquier trabajo a distancia.

Y, en los últimos años, el trabajo de notario se ha vuelto cada vez más popular entre los trabajadores remotos.

Antiguamente, el trabajo de notarioNo fueApto para trabajar de forma remota. Sin embargo, gracias a la pandemia, el notario remoto en línea (RON) se convirtió en una realidad.

Actualmente, más de 40 estados tienen leyes que permiten notarios remotos. Y ser notario es solo una de muchastrabajos desde casaPero no es algo que se pueda hacer de la nada, sino que hay que seguir una serie de pasos para convertirse en notario online a distancia.

Así que, sin más preámbulos, vayamos al grano.

¿Qué es un notario?

Antes de aprender cómo convertirse en notario, es importante discutir qué es un notario.es.

En primer lugar, un notario es técnicamente conocido como Notario Público. Se trata de personas designadas por el Estado que actúan como testigos durante la firma de documentos importantes. ¡Pero hacen mucho más que eso!

Según la Asociación Nacional de Notarios,

“Un notario público es un funcionario íntegro designado por el gobierno estatal para servir al público como testigo imparcial al realizar una variedad de actos oficiales de disuasión de fraude relacionados con la firma de documentos importantes”.

Asociación Nacional de Notarios

Como ya se ha mencionado, los notarios desempeñan un papel importante durante la firma de documentos, por lo que la gente recurre a ellos a la hora de firmar documentos oficiales.

Ahora bien, técnicamente cualquier cosa que firmes puede ser certificada ante notario (incluido el permiso para la excursión de tu hijo de segundo grado), PERO no todo.necesidadesPara ser firmados. Sin embargo, los documentos notariados comúnmente se dividen en categorías como:

• Bienes raíces
• Legal
• Financiero
• Cuidado de la salud

Además,Un NotarioIncluye contratos de arrendamiento comerciales, contratos de trabajo, declaraciones juradas legales, solicitudes de pasaportes y documentos hipotecarios como algunos de los más comúnmente notariados.

¿Qué puede hacer un notario?

Nuevamente, un notario puede certificar prácticamente cualquier documento firmado. Tuve un notario presente durante la firma de los testamentos de mis padres y en el cierre de la refinanciación de mi casa. ¡Diablos, algunos estados incluso permiten que los notarios casen a las parejas!

Pero también hay cosas que los notarios no pueden hacer. Por ejemplo,no puedocertificar copias de registros vitales como certificados de nacimiento y defunción.

¿Qué trabajo realiza un notario?

A continuación, veamos las funciones específicas del notario. En primer lugar, los notarios verifican la identidad. Se aseguran de que las personas que firman documentos sean quienes dicen ser. En otras palabras, los notarios verifican los documentos de identidad emitidos por el gobierno para evitar el fraude.

En segundo lugar, los notarios comprueban dos veces que los documentos estén completos y listos para ser firmados. Luego se aseguran de que todas las partes esténde buena ganafirman y no se les obliga a nada. Del mismo modo, se asegurarán de que cada persona comprenda lo que está firmando y sea lo suficientemente competente parasabiendasfirmar.

Una vez que todas las partes hayan firmado, el notario completará su certificado notarial, que incluirá la firma del notario junto con su sello. El formato será similar al siguiente:

Por último, el certificado completo con sello o timbre se entrega junto con los documentos firmados. ¡Y listo, la certificación notarial está completa!

¿Cuánto gana un notario público?

Cuando se habla de cómo convertirse en notario en línea a distancia, inevitablemente surge el tema del salario. Los notarios no pueden cobrar cualquier cantidad por sus servicios. En cambio, la mayoría de los estados establecen límites a lo que un notario puede cobrar en función del documento que esté notariando y la cantidad de personas que firmen.

Por ejemplo, Florida permite a los notarios cobrar las siguientes tarifas por firma:

• $10 – agradecimientos
• $10 – Juramentos
• $10 – Juramento/Afirmación Verbal
• $25 – RON (Notario remoto en línea)

Además, los notarios de Florida pueden cobrar un cargo adicional por los viajes. “¿Cuánto más?”, se preguntará usted. Bueno, eso depende de cada notario. El estado de Florida no establece límites para los gastos de viaje de los notarios.

En resumen, los ingresos de los notarios varían de un estado a otro. Sin embargo, los notarios pueden cobrarpor firma o juramentoy también pueden cobrar tarifas de viaje razonables. Recuerde que algunos estados incluso permiten que los notarios oficien bodas. Por ejemplo, los notarios de Florida pueden cobrar $30 por oficiar un matrimonio.

¿Quién puede ser notario público?

Ahora bien, ¿cualquiera puede convertirse en notario? Una vez más, la respuesta a esta pregunta depende en gran medida del estado en el que viva. Sin embargo, la mayoría de los estados tienen pautas generales para notarios como:

• 18 años o más
• Residente legal del estado
• Leer y escribir en inglés
• Sin delitos graves
• No hay delitos menores que impliquen fraude o engaño.

Además, algunos estados tienenformación obligatoriay/o requisitos de examen. Por ejemplo, el estado de Florida exige 3 horas de capacitación como notario seguidas de una calificación aprobatoria en un examen.

Entonces, ¿eso significa que no puedo convertirme en notario si tengo antecedentes penales?

No necesariamente. Algunos estadosNo lo harápermitir que las personas con antecedentes penales se conviertan en notarios públicos. Punto.

Otros estados, como Florida, permiten notarios con condenas por delitos graves siempre que esa persona haya tenido suderechos civiles restauradosAdemás, los delitos menores que involucran fraude, deshonestidad o engaño pueden impedirle convertirse en Notario Público en muchos estados.

Recuerde que cada estado tiene reglas únicas con respecto a sus notarios. Siempre verifique las pautas notariales de su estado para obtener la información más actualizada.

¿Puedo trabajar desde casa como notario público?

¡Por supuesto! De hecho, cómo convertirse en notario en línea a distancia es una pregunta bastante popular en estos días. Y, gracias a la pandemia, la mayoría de los estados ahora tienen leyes que permiten a sus notarios trabajar en línea.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre cómo convertirse en notario y cómo convertirse en notario en línea?

En primer lugar, a un notario en línea generalmente se lo conoce como RON, que significa Notario Remoto en Línea.

Un notario remoto en línea puede certificar los mismos documentos que un notario público tradicional. De manera similar, los notarios remotos realizan las mismas tareas mencionadas anteriormente, pero completamente en línea. Para realizar su trabajo, los notarios remotos utilizan tecnología especial para completar el proceso de certificación. Esto permite que todas las partes comparezcan y verifiquen la identidad sin estar físicamente en la misma sala.

¿Cómo puedo convertirme en notario remoto en línea?

Muchos estados exigen que primero te conviertas en un notario público tradicional. Luego puedes solicitar convertirte en un notario público certificado. Algunos estados tienen requisitos de capacitación adicionales para los notarios públicos certificados (como Florida). Recuerda, por defectoEl sitio web de su Secretario de Estadopara obtener la orientación más actualizada sobre RON e información de Notarios Públicos.

También hemos creado unHoja de cálculo de Google sobre recursos para notarios estatalescon enlaces útiles a los sitios web de notarios de cada estado y si permiten RON:

¿Qué formación necesito para ser notario online a distancia?

Por último, algunos estados exigen formación para los notarios. Otros estados simplemente piden que apruebes un examen. Sin embargo, casi todos los estados tienenEntrenamiento gratuitoo guías de estudio que los aspirantes a notarios pueden utilizar para satisfacer los requisitos notariales.

Tenga cuidado con las “escuelas de notario en línea” que le enseñan a convertirse en notario en su estado. La mayoría de los estadosnotienen requisitos de formación obligatorios y, en aquellos que sí los tienen, suelen proporcionar toda la formación que necesitas de forma gratuita.

Florida, por ejemplo, ofrece su propioPrograma de Educación NotarialEl curso de tres horas es la única capacitación que necesitará y es 100 % gratis. Además, Florida ofrece una capacitación adicional para notarios remotos en línea, también gratuita.

¿Qué pasa si mi estado no tiene requisitos de capacitación?

Además, algunos estados no ofrecen ninguna orientación sobre cómo convertirse en notario. Por ejemplo, en Alabama los notarios son designados por los jueces de sucesiones del condado.

Para ser considerados, los residentes de Alabama deben completar una solicitud y obtener una fianza de $25,000. A partir de ahí, cada notario debe desarrollar las habilidades necesarias para tener éxito. El sitio web del estado de Alabama simplemente dirige a los residentes al sitio web de la Secretaría de Estado.

Puede resultar bastante confuso saber cómo convertirse en notario en línea de forma remota, según el estado en el que viva. Antes de comenzar, visiteEl sitio web de su Secretario de Estado¡Una búsqueda en Google puede dar como resultado cientos de programas de capacitación en línea o escuelas de notariado que le cobran por una capacitación que puede recibir de forma gratuita en su estado!

¿Qué tarifas hay que pagar para convertirse en notario remoto en línea?

¡Buena pregunta! Nuevamente, cada estado tiene diferentes tarifas de presentación para sus notarios públicos y RON. Por ejemplo, el estado de Florida cobra una tarifa de solicitud de $39 para sus notarios.

Los gastos adicionales que tienen los notarios remotos en línea incluyen:

• Timbre o sello notarial
• Sello electrónico
• Certificado digital
• Software RON aprobado por el estado para realizar servicios notariales a distancia
• Fianza de garantía para notarizaciones en línea

Además, los notarios pueden optar porSeguro de errores y omisioneso un Diario Notarial para llevar un registro de todos sus actos oficiales. El seguro de errores y omisiones lo protege en caso de que cometa un error al brindar servicios notariales remotos en línea.

Nuevamente, y odio seguir diciendo esto, pero tu estado te informará qué suministros son obligatorios y cuáles son opcionales.

Cómo convertirse en notario remoto en línea

Por último, resumámoslo todo para que tengas una buena idea de lo que se necesita para convertirse en notario en tu estado. En general, estos son los pasos necesarios para aprender a convertirse en notario en línea a distancia:

Cumplir con los requisitos de su estado

Verifique si cumple con los requisitos notariales de su estado, es decir, edad y antecedentes penales. Nota: Algunos estados descalifican a las personas con condenas por delitos graves o por fraude.

Completar la capacitación (si es necesario) y aprobar la certificación

Determina si tu estado exige formación para notarios. Recuerda que es posible que no tengas que pagar por la formación si tu estado (como Florida) la ofrece de forma gratuita. Además, es probable que tengas que convertirte en notario público antes de poder convertirte en notario público certificado.

Investigue si su estado permite el Notariado Remoto en Línea (RON)

No todos los estados permiten el RON. Utilice nuestra prácticaHoja de recursos para notarios estatalesPara ver si el tuyo lo hace. Si es así, completa la capacitación necesaria para convertirte también en RON.

Solicitud completa de notario

Después de completar la capacitación o certificación, complete la solicitud para convertirse en notario en su estado y pague las tarifas asociadas. Además, compre una fianza. Opcionalmente, compre un seguro contra errores y omisiones. ConsulteSitio web del Secretario de Estado de su estado¡Para requisitos de fianzas y proveedores aprobados!

Reúna los suministros necesarios para un notario

Elaborar una lista de suministros necesarios como notario y RON

Los notarios públicos y los notarios de notario público necesitan suministros específicos, como sellos, impresoras, certificados y software. Compre solo lo que necesite; su estado le indicará qué suministros son necesarios. Además, los notarios de notario público solo pueden utilizar proveedores aprobados por el estado para el software de notarización remota. Algunos ejemplos incluyen Nexsys, NotaryCam, SafeDocs, etc.

Comercialice sus servicios de notario presencial y remoto en línea

Una vez que tu solicitud esté aprobada y cuentes con todo el equipo necesario, ¡felicitaciones! Ya eres Notario Público y/o Notario Remoto en Línea. Ahora es momento de comercializar tus servicios.

Cómo convertirse en notario remoto en línea y comenzar un negocio desde casa

Por fin ha llegado el momento de empezar a trabajar como notario online a distancia. Recuerda que ahora eres autónomo, por lo que debes aprenderCómo ser autónomo desde casa.

Además, invierte en clases de marketing o en formación empresarial desde casa. Te recomendamosInstituto de Formación de Notariospara ayudarlo a construir un negocio de notario público exitoso y próspero tanto a nivel local como en línea. Además, Notary Training Institute ayuda a los estudiantes a expandir su negocio de notario para incluir fuentes de ingresos adicionales como agente de firma.

Y, si alguna vez tienes preguntas adicionales sobre cómo convertirte en notario, ofrecen toneladas de recursos y apoyo. Incluso hay una comunidad privada exclusiva para miembros del Notariado Training Institute. Es un recurso muy recomendado para cualquiera que quiera iniciar y desarrollar un negocio de notario en línea a distancia.

Felizmente,

Ashlee