Cómo trabajar por cuenta propia desde casa: la guía definitiva para principiantes

¿Te preguntas cómo trabajar por tu cuenta desde casa? No hay problema. Te lo cuento.

La gran resignación¡Ya está aquí! Los trabajadores renuncian a sus trabajos en masa en busca de más dinero, un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y la felicidad.

Y por eso me encanta el trabajo autónomo. Sí, el dinero y la flexibilidad son geniales, pero la felicidad es lo importante. No le puse a este blog el nombre de Work from Home Happiness por nada.Factor de felicidad del trabajo remotoEs bien conocido gracias al auge del teletrabajo en los últimos tiempos.

La felicidad de los autónomos

Ahora llevemos esa felicidad un poco más allá en forma de trabajo por cuenta propia. Un 2019estudio revelóLos trabajadores autónomos son:

• Más feliz
• Tener un mejor equilibrio entre vida laboral y personal
• Más saludable
• Menos estresado

No podría estar más de acuerdo. Durante los últimos 11 años he disfrutado del trabajo autónomo a distancia. Y tú también puedes hacerlo.

Construir satisfacción y equilibrio

El trabajo por cuenta propia está al alcance de todo el mundo. Eso es lo que más me gusta de los trabajos por cuenta propia a distancia. No importa dónde estés o dónde hayas estado, puedes generar tus propios ingresos de forma remota como trabajador por cuenta propia. El trabajo por cuenta propia a distancia ofrece un control y una autonomía totales, como ningún otro trabajo.

Pero ¿qué significa realmente trabajar por cuenta propia desde casa?

No te preocupes. Vamos a explicarte todos los detalles del trabajo autónomo para trabajadores remotos.

Advertencia: se habla de impuestos y estructuras empresariales. No es el tema más atractivo, pero es muy importante entenderlo. Así que tengan paciencia mientras repasamos los temas aburridos antes de abordar las ideas más interesantes para empezar.

¿Qué es el trabajo autónomo?

El trabajo por cuenta propia es, en pocas palabras, trabajar por cuenta propia. No tienes que ir a trabajar ni contratar a un empleador, sino que creas tu propio flujo de ingresos. Ten en cuenta que el trabajo por cuenta propia es un término bastante amplio que incluye bastantes situaciones habituales de trabajo remoto.

Lo que dice el IRS sobre el trabajo por cuenta propia

En los EE. UU., el IRS es la autoridad estándar en lo que respecta a lo que es y no es trabajo por cuenta propia. Esto es importante porque el IRS determina tus obligaciones tributarias. En caso de duda, recurre a ellos. He trabajado por cuenta propia durante más de una década. Siempre sigo las definiciones y pautas que da el IRS. Hasta ahora no me han fallado [Juro que lo digo por mi propia voluntad].

Según elCentro de impuestos para trabajadores autónomos del IRSEres autónomo si:

• Un propietario único
• Un contratista independiente
• En el negocio por cuenta propia (ya sea a tiempo completo o parcial)
• Un profesional independiente
• Una LLC de un solo miembro (SMLLC)

Desglosando el trabajo autónomo

Según el IRS, el trabajo autónomo se divide en dos estructuras principales:

1. Propietario único
2. Sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro (SMLLC)

Cada uno de estos tipos tiene sus propias ventajas y desventajas.

Propietario único

El IRS define a un propietario único como “alguien que posee un negocio no constituido en sociedad por sí mismo”. Muchos trabajadores remotos entran en esta categoría sin darse cuenta. Esto se debe a que no es necesario registrarse formalmente ni considerarse una empresa para ser considerado propietario único.

De hecho, tanto los contratistas independientes como los trabajadores autónomos son propietarios únicos a los ojos del IRS. Incluso si acepta trabajo autónomo a tiempo parcial o gana un poco de dinero extra de forma remota a través dePruebas de usabilidadomicrotareas, todavía se le considera propietario único.

Trabajos secundarios y trabajo por cuenta propia

Hoy en día, muchos trabajadores tienen una “segundo trabajo” Lo hacen de forma remota fuera de su trabajo diario. Por ejemplo, tal vez vendas productos imprimibles en Etsy u ofrezcas servicios de tutoría a contactos en LinkedIn. Tan pronto como ganes tu primer dólar como trabajador secundario, ¡serás oficialmente un propietario único! Y con ello vienen las mismas obligaciones que si fueras autónomo.

¿Qué es un DBA para autónomos?

DBA significa “hacer negocios como”. Algunos propietarios únicos tendrán que registrar un DBA si trabajan bajo un nombre que no es su nombre legal. Recuerde que, como propietario único, su nombre legal es su negocio. Por lo tanto, si acepta trabajo y recibe un pago utilizando un nombre que no sea el suyo, debe registrar un DBA.

Ejemplo de DBA

Por ejemplo, mi nombre es Ashlee Anderson, pero a menudo trabajo bajo la marca de mi blog,La felicidad del trabajo desde casaEso significa que tengo un DBA como Work from Home Happiness porque gano dinero a través de una marca y no de mi nombre legal (Ashlee Anderson).

Los DBA siguen estando sujetos a los mismos impuestos que los de un propietario único, pero reconocen que la empresa (es decir, usted) utiliza un nombre diferente al legal. Existe una tarifa para presentar un DBA y usted no recibe ningún beneficio fiscal ni protección de responsabilidad.

Pros y contras de ser propietario único y remoto

Ya sea que sea un profesional independiente, un contratista, un DBA o un trabajador secundario, existen ventajas y desventajas únicas de mantener las cosas simples como propietario único.

Ventajas de ser propietario único

• No requiere registro formal (a menos que registre un DBA)
• Sencillo y libre de formar
• Tiene derecho a todos los beneficios empresariales
• Ingresos personales = ingresos empresariales

Desventajas del empresario único

• Responsable de toda responsabilidad
• No hay separación entre usted y su negocio
• Asumir todas las deudas y obligaciones
• Sus bienes personales (casa, cuenta bancaria, automóvil) pueden ser confiscados durante el cobro de deudas y otras reclamaciones.

Recuerda que no tienes que hacer nada especial para ser considerado un empresario individual. Con solo trabajar como freelance, por contrato o como trabajador autónomo a distancia, te conviertes en empresario individual y trabajas por cuenta propia.

Operando como una LLC

Otra opción para trabajar bajo el paraguas del trabajo autónomo es formar una LLC, es decir, una sociedad de responsabilidad limitada. Tenga en cuenta que no es necesario formar una LLC para trabajar por cuenta propia. Sin embargo, una LLC ofrece una protección que los empresarios únicos no tienen.

Cómo iniciar una LLC

Usted forma una LLC a nivel estatal. Algunas personas optan por contratar a un abogado o agente para que les establezca una LLC. Otras optan por la vía DWY (done-with-you) y utilizan un servicio en línea popular, comoLegalZoomLegalZoom lo guía a través de todo lo que necesita hacer para establecer su LLC por un precio pequeño más la tarifa de presentación (lo que cobre su estado).

Por ejemplo, en mi estado natal de Florida, una nueva LLC cuesta $100 por la tarifa de presentación y $25 por la tarifa de agente registrado, lo que da un total de $125.

Cuando forma una LLC de un solo miembro, su empresa se vuelve independiente de usted. Ahora usted es el único miembro de su LLC y NO el único propietario. Esto significa que su LLC es responsable de las deudas y obligaciones, no usted.

Pros y contras de formar una LLC para trabajadores remotos

No es necesario que registres una LLC para crear tu propio trabajo remoto, pero es una estructura relativamente rápida y fácil de establecer. Sin embargo, deberás mantener tu LLC actualizada y seguir las pautas de tu estado para mantenerte en regla.

Ventajas de una LLC

• No es personalmente responsable
• La deuda empresarial no es tu deuda personal

Desventajas de las LLC

• Toma tiempo establecerse
• Cuesta dinero formarlo
• Debe presentar un informe anual y pagar tarifas adicionales

¿Propietario único o LLC?

Depende de usted decidir qué estructura de trabajo autónomo a distancia es la adecuada para usted. He trabajado como propietario único (con DBA) y como sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro.

Al principio, empecé como propietario único porque, bueno, es fácil. No tienes que hacer nada. Simplemente por trabajar para ti mismo, como tú mismo, ya eres propietario único.

Pero la idea de que sus bienes personales estén en juego en caso de que lo demanden o incurra en deudas relacionadas con la empresa es aterradora. En teoría, un acreedor podría ir a por su casa, su automóvil o su cuenta de ahorros personal. En estos casos, una LLC se siente más segura.

Pero es posible que no necesites formar una LLC cuando recién estás empezando (no tendrás obligaciones si no tienes clientes). Además, es posible que no tengas una gran cantidad de fondos para invertir en tu negocio desde el principio.

Deje que la SBA le guíe

En los EE. UU., la Small Business Administration (SBA) es un recurso gratuito valioso para los trabajadores autónomos que trabajan a distancia. ¡Puede acceder a cursos en línea y asesoramiento empresarial en persona de forma gratuita! Asegúrese de visitar laGuía para elegir una estructura empresarialpara ayudarle a elegir entre propietario único y LLC.

¿Qué necesito para ser autónomo?

Después de determinar la estructura de su negocio, puede pasar a la parte divertida: el lanzamiento.

Recuerda que no necesitas muchas funciones para poner en marcha tu negocio. Pero hay cuatro elementos esenciales que te recomiendo que utilices desde el principio. Te ayudarán a mantenerte en el buen camino mientras trabajas para poner en marcha tu negocio (o uno).

1. Plan de negocios

Toda empresa necesita un plan de negocios. Punto. Esto es tan importante que lo voy a repetir: Toda. Empresa. Necesita. Un. Plan. De. Negocios.

Ni siquiera tiene que ser demasiado detallado ni ser leído por alguien que no seas tú.

Beneficios de un plan de negocios

Incluso un plan de negocios básico le ayudará a:

• Mantente concentrado
• Entender el panorama general
• Establecer metas
• Tomar decisiones
• Gestionar el cambio
• Crear prioridades

Es abrumador estar solo en el negocio. Tu plan de negocios será tu recordatorio constante de por qué haces lo que haces y cómo lo haces. Además, si alguna vez te sientes estancado o no sabes qué hacer a continuación, tu plan de negocios tendrá las respuestas para ti, lo que hará que la toma de decisiones sea mucho más sencilla.

Como trabajador autónomo y remoto, un plan de negocios simple de una página es todo lo que necesitas. Se requieren planes de negocios más detallados si buscas financiación o inversores. Pero, si eres solo tú y tu empresa es de una sola persona, puedes resumir toda la información importante en una página eficaz.

2. Sitio web

También es importante estar activo en Internet. La mayoría de las personas encuentran nuevos productos y servicios a través de Google. Si no escribes en un blog para tu negocio ni participas en las redes sociales de forma activa, te estás perdiendo algo muy importante.

Muchos autónomos noveles se lanzan de lleno a las redes sociales, pero yo siempre recomiendo que te centres en la página web de tu negocio antes que en las cuentas de redes sociales, porque tú eres el dueño de tu página web, no de tus cuentas de redes sociales. En cualquier momento (y por cualquier motivo) Facebook, Pinterest, Instagram, Twitter, YouTube, etc. pueden suspender o eliminar tu cuenta, con lo que perderás todos los seguidores, el contenido y el tiempo que dedicaste a trabajar en ella.

Por otro lado, su propio sitio web puede mostrar sus productos o servicios Y ayudar a generar tráfico hacia su sitio. Además, es completamente suyo.

Blogs para tu negocio

Una forma increíblemente eficaz de hacerse notar como propietario de una nueva empresa es escribir un blog. Escribir un blog para su empresa puede:

• Establezca su experiencia
• Permita que su negocio aparezca en las búsquedas de Google
• Eduque a los clientes sobre su negocio
• Proporcionar contenido para compartir en las redes sociales.

No es necesario que publiques en tu blog todos los días ni todas las semanas, pero sí que lo hagas siguiendo un cronograma constante, es decir, cada dos miércoles o el día 15 del mes. Por ejemplo, si decides convertirte en contable autónomo, puedes escribir publicaciones de blog como:

Ejemplos de publicaciones de blog para una empresa a distancia

• 10 formas en las que un contable virtual le permite a su pequeña empresa ahorrar dinero cada mes
• 5 tareas que consumen mucho tiempo y que puedes delegar en un contable
• Cómo recuperar 40 horas de tiempo cada mes contratando a un contable

¿Ves? Puedes explicarles a tus clientes por qué te necesitan, los servicios que ofreces y su transformación/beneficio de contratarte (ahorro de dinero, ahorro de tiempo, menos estrés, etc.).

Escribe artículos de blog informativos y ricos en palabras clave que aparezcan en las búsquedas de Google. Estos artículos de blog también se pueden compartir en las redes sociales, lo que amplía aún más tu alcance.

Crea un sitio web por ti mismo

Todos los trabajadores autónomos que trabajan a distancia se benefician de un sitio web. Los autónomos pueden crear un portfolio para mostrar su trabajo y sus servicios. Los autores y creadores pueden montar una tienda para vender libros y descargas digitales. Los coaches y consultores pueden adquirir experiencia y generar clientes potenciales.

¿La mejor parte? No necesitas contratar a alguien para hacerlo.

Recuerda, queremos que tu negocio comience con el menor gasto posible. Si creas tu propio sitio web, ahorrarás cientos y miles de dólares desde el principio.

Empieza fuerte con Squarespace

Personalmente, me encanta Squarespace para sitios web DIY que se ven muy bien en todos los dispositivos. Puedes crear un sitio hermoso con facilidad gracias a:

• Plantillas personalizables
• Registro de dominio
• Ejemplos de sitios web
• Tiendas online
• Herramientas de marketing
• Creador de logotipos

Esta es solo una breve lista de las funciones de Squarespace que te ayudarán a tener éxito en tu presencia en línea. Como beneficio adicional, puedes probar Squarespace de forma gratuita. Luego, los planes comienzan desde $12 por mes para un sitio web bien diseñado con dominio personalizado, seguridad SSL y funciones de SEO para ayudarte a que te encuentren.

Comience buscando el nombre de dominio perfectopara tu negocio. Squarespace incluso creará una bonita página de espera para ti hasta que estés listo para crear tu sitio y concretar tu visión.

3. Lista de correo electrónico

Tu lista de correo electrónico es otro lugar en el que debes poner mucho esfuerzo. Al igual que tu sitio web, eres el propietario de tu lista de correo electrónico y puedes hacerla crecer para incluir una horda de fanáticos entusiastas que estén ansiosos por comprar tus productos o servicios. Además, el correo electrónico suele ser la herramienta principal que se utiliza para impulsar las ventas. SegúnGoogle para pequeñas empresasLos beneficios del marketing por correo electrónico incluyen:

• Fidelice y permanezca en el primer plano de sus mentes
• Promocionar ventas y ofertas
• Recopilar comentarios y reseñas
• Promociona tu contenido más reciente

Hay varios servicios de marketing por correo electrónico disponibles. Tanto MailChimp como ConvertKit tienen planes gratuitos para empresas que recién comienzan. Si opta por alojar y diseñar su sitio web a través de Squarespace, le recomiendo que mantenga las cosas simples y utilice suCampañas de marketing por correo electrónico integradas.

4. Redes sociales

Es imposible utilizar bien todos los canales de redes sociales. Por lo tanto, desde el principio, acota solo unos pocos sitios de redes sociales que usarás para promocionar regularmente tu contenido, compartir noticias e interactuar con clientes.

Piensa en los sitios en los que tu cliente ideal probablemente pase el rato en línea. Por ejemplo, si vendes “archivos de deslizamiento” para entrenadores u ofreces servicios mensuales de marketing digital, LinkedIn es una parada segura para ti. Pero si eres más del lado creativo, como un vendedor de Etsy, querrás concentrarte en Instagram y Pinterest. Para aquellos que dependen de tutoriales o consejos rápidos para educar e informar, TikTok y YouTube son excelentes opciones.

Te volverás loco si intentas crear redes sociales para más de 2 o 3 plataformas (ya lo he hecho, pero no lo volveré a hacer).

Desde el principio, comprométete a hacer bien dos o tres plataformas sociales, o realmente bien. SegúnHootSuite,Los esfuerzos eficaces en las redes sociales pueden:

• Aumentar el tráfico del sitio web
• Generar clientes potenciales
• Aumentar las ventas
• Promocionar contenido

Automatización de redes sociales

En otras palabras, debes administrar cuidadosamente tu contenido social, pero no dedicar todo tu tiempo a ello. Nuevamente, técnicamente, estos canales no son de tu propiedad y pueden cerrarse en un instante. Además,El alcance de las redes sociales (la cantidad de personas que ven tus publicaciones) está en declive.No hay nada peor que pasar horas creando contenido para un canal y que nadie lo vea.

Por eso recomiendo encarecidamente una herramienta de automatización desde el principio de tu trayectoria como autónomo. Estas herramientas publicarán en tus canales sociales en tu nombre, por lo que no estarás constantemente atado a ellas. Puedes “agrupar” las tareas sociales para que se realicen una vez por semana, crear publicaciones, completar tu cola y dejar que la herramienta de automatización haga lo suyo.

A mí personalmente me encantaMeetEdgar para una automatización auténticaEsta herramienta fácil de usar “comparte automáticamente tus actualizaciones de estado, lo que te ahorra horas a la semana y te ahorra el trabajo de programar citas”.

Ideas para autónomos que trabajan a distancia

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Felizmente,

Ashlee

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