Consejos de productividad para trabajar desde casa

No faltan consejos de productividad para trabajar desde casa. Una sola búsqueda en Google arroja millones de sitios web, herramientas y consejos que prometen aumentar enormemente su productividad.

Y no es de extrañar. Al fin y al cabo, tú, yo y Elon Musk solo tenemos 24 horas para trabajar. Ninguna cantidad de dinero puede comprar más tiempo. Por eso, nos esforzamos por hacer más con el tiempo limitado que tenemos.

Los trabajadores remotos no son una excepción. De hecho, los teletrabajadores suelen trabajar horas extra para aumentar su productividad.

El 51% de los trabajadores remotos temen que sus empleadores piensen que no son lo suficientemente productivos cuando trabajan desde casa. Por ello, el 44% de ellos opta por trabajar más horas.

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Lamentablemente, trabajar más no garantiza una mayor productividad. Para muchos, trabajar demasiado tiene el efecto contrario (hablaremos más sobre esto en un minuto).

Por eso es tan importante establecer consejos de productividad para trabajar desde casa de forma permanente. Estas prácticas sientan las bases para una carrera exitosa centrada en el trabajo remoto.

¿Qué es la productividad, en definitiva?

En primer lugar, hablemos de la productividad. Existe una idea errónea muy extendida sobre lo que significa realmente ser productivo. La definición literal de productividad es:

“la eficacia del esfuerzo productivo, especialmente en la industria, medida en términos de la tasa de producción por unidad de insumo”.

Definición de productividad según el diccionario Oxford

Lamentablemente, esta es una interpretación simplista del término. Por supuesto, se puede medir fácilmente la tasa de producción en comparación con la de entrada cuando se trata de máquinas. Por ejemplo, a las impresoras se les asignan PPM (páginas por minuto) para informar a los consumidores con qué rapidez su impresora de inyección de tinta puede imprimir documentos.

Pero no somos impresoras, máquinas ni robots. Somos humanos, y los humanos tenemos variables que afectan nuestra productividad todos los días.

¿Qué afecta nuestra productividad?

¿Conoces esa sensación cuando estás en un…estado de flujoEn esos momentos, te pones en marcha y completas las tareas sin esfuerzo. Luego, paras a almorzar, comes algo que no te sienta bien y pasas la tarde sin rumbo, pasando de una tarea a otra, aparentemente ocupado, pero sin lograr hacer gran cosa.

Otros factores que afectan su productividad incluyen:

• Dormir
• Estrés
• Salud
• Relaciones
• Entorno de trabajo

Estos factores dan como resultado distintos estados de concentración y fluidez. Por eso siempre doy consejos de productividad para trabajar desde casa a largo plazo. Recuerda, nunca alcanzarás el estado de robot automatizado a diario. Y eso está bien.

El objetivo final no es ser un robot, sino centrarse en hábitos saludables de gestión del tiempo para promover la productividad a largo plazo.

Consejos de productividad a largo plazo para trabajar desde casa

La mayoría de los trabajadores remotos quieren seguir teletrabajando a largo plazo. De hecho, el 97 % de los trabajadores remotos encuestados quieren seguir trabajando de forma remota durante el resto de su carrera, según el estudio.Estado del trabajo remoto en 2022.

Este deseo de crear carreras remotas a largo plazo es totalmente comprensible. Después de todo,El trabajo remoto trae consigo toneladas de beneficios documentadoscomo menos estrés, más tiempo y dinero ahorrado sin tener que viajar todos los días.

Pero muchos trabajadores remotos temen que los llamen de regreso a la oficina si no son lo suficientemente productivos. Lamentablemente, estos temores no son infundados.Revista de negocios de HarvardUn estudio de HBR encontró que el 38% de los gerentes están de acuerdo en que los trabajadores remotos tienen un peor desempeño que los trabajadores de oficina.

En respuesta, los trabajadores remotos trabajan más horas. Creen que más horas equivalen a mayor productividad. Sin embargo, trabajar más horas no es la solución. De hecho, aproximadamente el 20 % tiene problemas para trabajar más de lo que debería.

No sólo es una forma poco saludable de trabajar, sino que trabajar demasiado conduce a una disminución de la productividad y a un aumento de los errores.HubSpot.

Entonces, si trabajar más no funciona, ¿cuál es la solución? Para los trabajadores remotos, el secreto de la productividad es la calidad del trabajo, no la cantidad.

1. Priorizar tareas

¿Alguna vez has oído hablar de laPrincipio de ParetoA menudo llamada la regla 80/20, sugiere que solo el 20% de las actividades representan el 80% de los resultados.

¿Qué es el Principio de Pareto?

El principio de Pareto se remonta a 1896. El economista italiano Vilfredo Pareto observó que solo el 20% de la población poseía el 80% de la tierra en Italia. Pareto también se dio cuenta de que el 20% de su huerto producía el 80% de la fruta.

Ejemplos 80/20:

• El 80% de las verduras provienen del 20% de las plantas.
• El 80% de los ingresos proviene del 20% de los clientes
• El 80% de los puntos obtenidos provienen del 20% de los jugadores.

El principio de Pareto ayuda a los trabajadores remotos a aumentar su productividad al utilizar su tiempo en tareas que producen resultados. En otras palabras, se deshacen del trabajo innecesario para centrarse en tareas de alto impacto.

Cómo utilizar el método de Pareto para mejorar la productividad en el trabajo desde casa

Primero,Crea una lista maestra de tareas pendientespara el día. A continuación, revise su lista. Su objetivo es clasificar las tareas de alto impacto de las de bajo impacto. Las tareas de alto impacto producen resultados inmediatos (éxitos rápidos) o son un paso importante para completar un proyecto más grande. Siempre priorice las tareas de alto impacto primero. Estas van en la parte superior de su lista de tareas pendientes.

Las tareas de bajo impacto son aquellas que se realizan para completar tareas que no requieren mucho tiempo y que no dejan mucho que mostrar al final. Guarde las tareas de bajo impacto para el final de la jornada laboral, cuando la productividad y la concentración se esfuman. ¡No es raro descubrir que algunas tareas de bajo impacto son, en realidad, innecesarias!

Eso es todo. Priorizar las tareas es uno de los consejos básicos y más efectivos para aumentar la productividad al trabajar desde casa. ¡Con tan solo diez minutos de planificación previa de tu jornada de trabajo desde casa podrás concentrarte en las tareas que importan! Recuerda que poner en práctica el principio de Pareto con regularidad tiene el mayor impacto en tu productividad general.

Sigue aprendiendo:

VerificarEl principio 80/20: el secreto para lograr máspor Richard Koch.

2. Establezca límites laborales

Ya sabemos que trabajar menos es mejor para nuestra productividad. Y el primero de los consejos de productividad para trabajar desde casa mostró cómo realmente se puede trabajar menos y hacer más. Nuestro siguiente consejo de productividad también se centra en la gestión del tiempo para ayudar a aumentar la productividad.

No es ningún secreto que los trabajadores remotos completan la mayor parte del trabajo en línea y se comunican con sus compañeros de trabajo a través de mensajes de texto, mensajería, Slack o plataformas similares.

Esto es genial para la colaboración remota, pero no tanto cuando llega el momento de desconectarse al final de la jornada laboral. De hecho, una encuesta realizada a trabajadores remotos reveló que trabajar demasiado es uno de sus mayores problemas.

Sinceramente, no es sorprendente. En nuestro mundo cada vez más conectado, estamos condicionados a estar siempre activos. Llevamos el estar ocupados como una insignia de honor. Cuanto más hacemos, más derechos tenemos para presumir.

Al final, nos ponemos en competencia con nosotros mismos. Esta competencia autoimpuesta se denomina comúnmente cultura del ajetreo.

Como estilo de vida, la cultura del ajetreo prioriza el trabajo por sobre todo lo demás (incluso la familia, los amigos y los pasatiempos). Lamentablemente, la cultura del ajetreo es tóxica.

Ejemplos de cultura del ajetreo:

• Los correos electrónicos se responden durante la cena familiar.
• Las llamadas telefónicas de los clientes se atienden los fines de semana.
• Se cancelan planes personales para seguir trabajando

Con el tiempo, los límites desaparecen y el trabajo se extiende a todos los aspectos de la vida. Al final, las relaciones se vuelven tensas y el rendimiento laboral disminuye. En lugar de aumentar la productividad, trabajar más tiene el efecto contrario.

Las investigaciones nos dicen que las personas que trabajan más horas producen trabajo de mala calidad, cometen más errores y experimentan una menor felicidad.

¿Quién quiere trabajar así?

Para construir una carrera feliz y saludable desde casa es importante establecer límites claros y consistentes.

Cómo establecer límites para la productividad en el trabajo desde casa

Trabajas desde casa, pero eso no significa que tengas que trabajar siempre que estés en casa. En lugar de eso, separa las dos cosas aunque se realicen en un mismo lugar.

Muchos expertos en productividad te dirán que apagues tu computadora y tu teléfono después del trabajo. No estoy de acuerdo. Es poco práctico desconectarse por completo. Después de todo, tu vida personal también sucede en tu teléfono y computadora.

Afortunadamente, no es necesario desconectarse drásticamente para disfrutar de un merecido tiempo de descanso. En lugar de eso, establezca límites que separen el trabajo del hogar simplemente comunicándose. Eso es todo.

Comunique sus límites laborales

Avisa a tus compañeros de trabajo cuándo terminarás la jornada y cuándo volverás. Esto resulta especialmente útil cuando trabajas con compañeros de equipo o clientes en diferentes zonas horarias.

A continuación, considere la posibilidad de utilizar un sistema de respuesta automática por correo electrónico fuera del horario laboral, los fines de semana, durante los días festivos y los días libres. Una respuesta automática sencilla comunica claramente a los remitentes que no está disponible, pero que responderá cuando regrese.

De manera similar, auséntate en Slack para que tus compañeros de trabajo sepan que no estás “en la oficina”.

Los compañeros de trabajo, las empresas y los clientes no esperan que respondas las 24 horas del día, los 7 días de la semana (si lo hacen, es hora de buscar otro trabajo). Sin embargo, si respondes regularmente correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes todos los días de la semana a todas horas, condicionas a los demás a esperar… ¡Basta!

Adquiera el hábito de comunicarse claramente con sus contactos laborales cuando esté en la oficina y cuando no. Hágales saber que pueden enviarle mensajes cuando no esté, pero que no recibirán respuestas hasta que regrese.

Recuerde que los límites son algo bueno. Son simples, efectivos y una parte saludable del trabajo remoto.

Acostúmbrate a establecerlos y a cumplirlos. Evitarás el agotamiento, te sentirás más feliz y aumentarás tu productividad de forma habitual.

Consejos de productividad para trabajar desde casa: aplicaciones que pueden ayudar

Por último, quiero incluir aplicaciones que te ayuden a mejorar la gestión del tiempo para aumentar la productividad. La tecnología es increíble. Definitivamente deberías ponerla a trabajar para ti.

1.Tiempo de rescate

RescueTime es un buen punto de partida si buscas desarrollar mejores hábitos de productividad en casa. ¿Por qué? RescueTime se ejecuta en segundo plano en tu computadora o dispositivo móvil y registra todo el tiempo que pasas usando aplicaciones y sitios web individuales.

Esto te da una idea muy precisa de a qué dedicas exactamente tu tiempo cada día. Al final de cada semana, recibes un correo electrónico con un resumen de tus actividades; también obtienes un puntaje de productividad.

Te sorprenderá saber cuánto tiempo pasas realmente respondiendo correos electrónicos, revisando Facebook o buscando cosas en Google.

Me gusta que RescueTime te permita establecer objetivos diarios y ver fácilmente tu progreso. Durante mucho tiempo, sentí que pasaba demasiadas horas frente a mi computadora, y así era, pero haciendo las cosas equivocadas. RescueTime me permitió detectar ineficiencias en mi día y mejorar en la gestión del tiempo. Y recuerda, ¡la gestión del tiempo es en realidad el secreto para aumentar la productividad!

2.Bolsillo

¿Sabes cuándo estás en Twitter por un motivo laboral legítimo, como enviar un mensaje directo a un contacto, y ves un tuit con un enlace a una historia que tienes que leer? Bueno, cuando usas Pocket, puedes guardar ese enlace y continuar con tu jornada laboral sabiendo que tu lectura recomendada está guardada de forma segura para más adelante.

Esta herramienta gratuita de productividad evita que tengas que hacer clic en enlaces que te quitan tiempo, lo que te ayuda a concentrarte en la tarea en cuestión. Una vez que termina tu jornada laboral, puedes ver todos los elementos que guardaste en tu Pocket (artículos, videos, GIF, memes). Lo que sea, probablemente puedas guardarlo en tu Pocket.

Me encanta Pocket porque me permite ver las cosas fácilmente más tarde (¡cuando realmente tengo tiempo libre!). Además, puedes acceder a tu Pocket a través de tu computadora, teléfono o tableta; ni siquiera necesitas una conexión a Internet.

3.Cualquiera.hacer

Any.do es perfecto para quienes trabajan a distancia porque te ayuda a trazar líneas entre el trabajo y el hogar. Puedes crear listas de tareas que separen las tareas laborales de las personales. Además, Any.do te permite compartir tus listas con otras personas, una función muy útil cuando necesitas que tu pareja vaya a comprar alimentos. Crea listas y tareas y compártelas con otras personas.

Cal, la función de calendario de Any.do, muestra hermosamente tu agenda diaria para que puedas ver, de un vistazo, qué está sucediendo y qué debe hacerse, ya sea que tengas que pagar una factura o asistir a una reunión en Zoom, Cal te tiene cubierto (y sí, ¡puedes ver tus listas de Any.do directamente en Cal!)

Any.do también es único porque su función Moment es una forma divertida y sencilla de desarrollar hábitos de productividad saludables al alentarlo a reservar tiempo cada mañana para planificar su día.

Además, puedes dividir tareas grandes y aparentemente abrumadoras en subtareas manejables, establecer tareas recurrentes y agregar notificaciones personalizadas.

Puede administrar sus tareas y tareas pendientes prácticamente en cualquier lugar: Any.do es una herramienta de productividad gratuita disponible en la mayoría de los dispositivos.

4.Doctor del tiempo

Time Doctor es un software de productividad muy preciso en el mercado y ofrece aplicaciones de gestión del tiempo en todas las plataformas más populares. Le permite recopilar datos de seguimiento del tiempo sobre los hábitos de trabajo de su empresa y luego proporciona análisis para mostrar áreas clave en las que se pueden realizar mejoras.

Con Time Doctor de tu lado, puedes mantenerte súper productivo haciendo más cosas en menos tiempo, incluso cuando trabajas desde casa. ¿Cómo? Time Doctor tiene funciones integradas que te ayudan a volver a concentrarte cuando te distraes y monitorea cómo gastas realmente tu tiempo para que puedas ver fácilmente dónde puedes hacer mejoras en tu rutina de la jornada laboral.

Y con integraciones opcionales y una función de monitoreo de pantalla, puedes mostrar sin problemas tu trabajo diario a otras personas, funciones especialmente útiles para el trabajador autónomo remoto. Al usar Time Doctor, puedesConquistar el trabajo desde casay siéntete seguro sabiendo que estás aprovechando al máximo tu tiempo todos los días.

5.Flujo de trabajo estricto

Si te gusta elTécnica PomodoroSi estás trabajando, te encantará la herramienta de productividad gratuita Strict Workflow. Se trata de una extensión de Google Chrome que sigue el método de 25 minutos de trabajo seguidos de un descanso de 5 minutos (en el que se basa la técnica Pomodoro) para hacer más cosas.

La idea es que, cuando te entregas por completo a una tarea durante 25 minutos ininterrumpidos seguidos de un breve descanso, evitas la fatiga mental y eres capaz de hacer más cosas. Sigues este patrón una y otra vez hasta que terminas la tarea.

Me gusta el flujo de trabajo estricto porque realmente me ayuda a concentrarme intensamente en una tarea en bloques de tiempo manejables. Es increíble lo que puedo hacer en un período de tres horas, aunque me tome un descanso de cinco minutos cada 25 minutos. Si nunca has probado este método de trabajo, ¡es imprescindible! Te sorprenderá lo mucho que puedes hacer en solo 25 minutos sin distracciones.

Gestión del tiempo: consejos de productividad reales para trabajar desde casa

Afortunadamente, el trabajo remoto llegó para quedarse. Sin embargo, los trabajadores remotos aún se preocupan por tener que volver a la oficina si su productividad no es la adecuada. Para compensar, trabajan demasiado, lo que en realidad hace que la productividad y la calidad del trabajo disminuyan.

Recuerda que no existen trucos secretos de productividad para trabajar desde casa. Al final del día, la gestión del tiempo es lo más importante para lograr más. Sé siempre consciente del tiempo del que dispones y prioriza las tareas de alto impacto en primer lugar.

¡Y no te olvides de trabajar menos! Aunque trabajes desde casa, no deberías trabajar en ningún momento en el que estés en casa. ¡Demasiadas horas registradas en una semana determinada son improductivas! La falta de separación (límites) entre la vida laboral y la vida familiar conduce al agotamiento y a la pérdida de productividad.

Afortunadamente, no es necesario depender de soluciones rápidas o trucos prácticos para ser un trabajador remoto productivo. Al final de la jornada (laboral), las estrategias de gestión del tiempo son los mejores consejos de productividad para trabajar desde casa. ¡Tú puedes lograrlo!

Felizmente,

Ashlee

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