Trabajos de transcripción legal: una guía completa para principiantes (¡no se requiere experiencia!)

Índice
  1. ¿Qué es exactamente la transcripción legal y qué haré?
  2. Equipo necesario
    1. Pedal de pie
    2. Escriba expreso
    3. Auriculares
    4. Procesamiento de textos
  3. Dónde encontrar trabajos de transcripción legal
    1. Comunicaciones de Birch Creek
    2. Neal R. Gross
    3. Transcripción para todos
  4. Otros lugares donde buscar trabajos de transcripción legal
    1. Empleos de Indeed
    2. Lista de Craigslist
  5. No estoy seguro de si esto es adecuado para mí

Antes de ser bloguera, era (y todavía soy, en cierta medida) escritora independiente. Antes de ser…escritor independienteHice un pocotrabajo de transcripciónEn concreto, fui transcriptor legal, pero no me propuse convertirme en mecanógrafo legal. De hecho, me dediqué a ello por pura casualidad. “¿Cómo?”, te preguntarás.

Bueno, después de que nació mi hijo, tuve que encontrar un trabajo que (1) pagara bien, (2) me permitiera quedarme en casa para cuidarlo y (3) me permitiera establecer mi propio horario.

Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿verdad? Resulta que no lo era. Entonces, ¿qué era este trabajo tan flexible que me permitía trabajar y cuidar a un bebé recién nacido que lloraba las 24 horas del día, los 7 días de la semana? Transcripción legal.

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Trabajos de transcripción legal

No tenía experiencia profesional en transcripción, pero mientras buscaba ofertas de trabajo en Indeed y Craigslist, me encontré con varios anuncios de trabajos de transcripción legal. Como ex asistente legal, me llamó la atención.

Para empezar, el salario era realmente aceptable. Y, por si fuera poco, podía establecer mi propio horario siempre que entregara mi trabajo a tiempo. Si bien nunca me imaginé trabajando desde casa como mecanógrafa, estaba ansiosa por conseguir un trabajo como tal. Así que eso fue exactamente lo que me propuse hacer. Pero primero lo primero, necesitaba entenderQué significa ser un transcriptor legaly si era adecuado para mí antes de lanzarme como principiante.

¿Qué es exactamente la transcripción legal y qué haré?

En su forma más simple, la transcripción es el proceso de escuchar un audio grabado y escribir lo que se dice en un documento. En el mundo legal, esto proporciona una copia impresa de conversaciones, entrevistas, declaraciones y notas de archivo a las que se puede hacer referencia con mucha más facilidad que con su contraparte en audio.

No puedo hablar por todos los trabajos de transcripción legal que existen, pero los archivos que me asignaron casi siempre eran estrictamente palabra por palabra. Esto significa que tuve que escribir cada palabra que se decía, incluidos los tartamudeos, los comienzos en falso y las palabras de relleno (como, ya sabes, eh, eh, etc.).

Después de terminar un archivo, mi trabajo era volver a revisar el audio y la transcripción una vez más para verificar la precisión. Siempre tuve que corregir y editar las transcripciones antes de entregarlas. ¡Es probable que tú también tengas que hacer esto! Pero no te preocupes. Gracias al software de transcripción que usarás, puedes acelerar fácilmente el audio para que puedas terminar este paso a un ritmo mucho más rápido del que te llevó escribirlo.

Equipo necesario

Hablando de software de transcripción, necesitarás algunas cosas para empezar como transcriptor legal. Terminé contratando a varias empresas diferentes durante mi carrera como mecanógrafo legal. Cada una tenía diferentes requisitos sobre cómo se hacían las cosas. Pero en general, había un grupo básico de programas y equipos necesarios para trabajar.

Puedes comprar todo individualmente u optar por unpaquete de transcripciónDe cualquier manera, estas son algunas de las cosas que probablemente necesitarás como mecanógrafo legal:

Pedal de pie

Un pedal te ayudará a controlar la reproducción de audio con el pie. Puedes detener, reproducir, pausar, avanzar y retroceder rápidamente con solo tocarlo con el dedo del pie. Esto te permite tener los dedos libres para escribir y te ayudará a aumentar la velocidad y la precisión (lo que significa que ganarás más dinero).

Escriba expreso

Probablemente te asignarán archivos de audio en un formato determinado, como WAV o MP3. Necesitarás un software especial que sea compatible con tu pedal para poder reproducir archivos y transcribirlos. El software estándar de la industria se llama Express Scribe. Y hay unVersión gratuita¡Funciona de maravilla! El problema es que la versión gratuita es compatible solo con un tipo de pedal. La versión paga o premium funciona con alrededor de una docena de pedales diferentes, lo que te da muchas opciones.

Auriculares

No voy a mentir: cuando empecé como transcriptor legal, compré los auriculares más baratos que pude encontrar. Pensé que, mientras pudiera escuchar el audio, no habría diferencia entre un modelo de 10 dólares y uno de 30, ¿verdad? ¡Me equivoqué!

Me arrepentí de esta compra después de unos diez minutos de haber leído mi primer archivo. El audio sonaba como si estuviera reproduciéndose en una lata. El equipo en sí era incómodo y me dejaba los oídos doloridos después de un uso. Lección aprendida: unos auriculares de calidad pueden marcar la diferencia en la calidad de la escucha y en el nivel de comodidad al escribir.

Procesamiento de textos

Después de descargar un archivo de audio, cargarlo en Express Scribe y pisar el pedal, ¡es hora de empezar a escribir! Para ello, necesitará un programa de procesamiento de textos. Todas las empresas con las que trabajé insistieron en que utilizara Word.

Sin embargo, he visto otras empresas que están abiertas a cualquier cantidad de programas de procesamiento de textos, siempre y cuando puedas guardar tu trabajo en un formato específico, es decir, .doc o .docx. Microsoft Word no es exactamente barato. Por lo tanto, si aún no lo tienes, no te apresures a comprarlo mientras buscas trabajos de transcripción legal. Espera. ¡Quizás puedas usar una versión gratuita como Open Office para hacer el trabajo!

Dónde encontrar trabajos de transcripción legal

Ahora que ya sabes lo que necesitas para empezar, probablemente estés ansioso por empezar a buscar trabajo. Resulta que hay varias empresas que contratan mecanógrafos legales. ¿Y lo mejor? No necesitas necesariamente experiencia para empezar.

Estas empresas incluyen:

Comunicaciones de Birch Creek

Además de los trabajos de transcripción legal, también tienen oportunidades de abordar archivos relacionados con asuntos corporativos, financieros y de seguros. La tarifa de pago varía. Para los puestos de mecanografía legal, ganarás entre $0,75 y $1,75 por página.

Tu horario depende completamente de ti: trabaja tanto o tan poco como quieras. Por lo general, el trabajo está disponible de lunes a viernes y los plazos de entrega son en promedio de 2 a 3 días. Puedes obtener más información sobre el proceso de contratación de Birch Creek Communication en suPágina de carreras.

Neal R. Gross

Aunque tiene su sede en Washington DC, Neal R. Gross abre sus puertas virtuales a transcriptores legales de todo Estados Unidos. Y no es necesario tener experiencia previa para ser considerado (¡genial!). ¿Cuáles son los requisitos? Según su página de contratación:

Si escribe más de 60 palabras por minuto y necesita trabajar desde casa, es posible que sea lo que buscamos en un transcriptor legal. No es necesario tener experiencia en transcripción, pero debe estar dispuesto y ser capaz de trabajar con entregas al día siguiente. La puntualidad es un requisito indispensable, al igual que un excelente dominio del idioma inglés. Presente su solicitud solo si puede transcribir al menos 5 horas de audio por semana.

Si te consideras un aficionado a la gramática y tienes la dedicación necesaria para cumplir con plazos ajustados, puedes encontrar el éxito en Neal R. Gross, incluso si nunca has escrito a máquina profesionalmente en tu vida. Obtén más información sobre sus trabajos de transcripción legal y, si tienes o no lo que se necesita, directamente en suPágina de empleo.

Transcripción para todos

Creado por transcriptores para transcriptores, Transcription for Everyone se enorgullece de ofrecer puestos legítimos desde casa para mecanógrafos, incluidos aquellos interesados ​​en trabajo legal.

Según sus anuncios, Transcription for Everyone está abierto a trabajar con principiantes absolutos:

También trabajamos con principiantes absolutos y brindamos capacitación en el trabajo. Cuanto más experiencia adquieras, más rápido podrás trabajar y mayor será el salario que ganarás.

Como otra ventaja, solo ascienden desde dentro. Por lo tanto, si bien todos comienzan como mecanógrafos, existe la posibilidad de ascender a editor o gerente.Página de información de empleopara obtener más información sobre los trabajos de transcripción legal disponibles.

Nota: Transcription for Everyone tiene su propio curso de capacitación disponible. ¡No es necesario pagar por él para que lo consideren para el empleo!

Otros lugares donde buscar trabajos de transcripción legal

No puedo decir con qué frecuencia las empresas mencionadas anteriormente incorporan mecanógrafos a sus equipos. Si realmente estás listo para comenzar como mecanógrafo legal, es una buena idea ampliar tu búsqueda de empleo.

Empleos de Indeed

Indeed es un buen lugar para empezar. Como motor de búsqueda de empleo,En efectoBusca y enumera ofertas de trabajo de todo tipo de sitios de empleadores y otras bolsas de trabajo especializadas, todo ello en un solo lugar. Incluso puedes crear una alerta de trabajo personalizada. Esto te permitirá saber cuando se publiquen nuevos trabajos de transcripción legal, sin tener que buscar en el sitio todo el día, todos los días: un gran ahorro de tiempo.

Lista de Craigslist

Craigslist también puede ser una fuente de trabajos de transcripción legales y legítimos. ¡Yo debería saberlo! ¡Es el mismo lugar donde conseguí mi primer trabajo hace tantos años! Revise sumercado localpara publicaciones, así como las más importantes (Los Ángeles, Nueva York, Austin, Atlanta, etc.). A menudo, puede encontrar trabajos de transcripción legal publicados para trabajadores desde casa en su área, así como puestos remotos disponibles en todo el país.

Como siempre, tenga cuidado con las estafas. Investigue un poco sobre la empresa que publica la oferta de trabajo y sea especialmente cauteloso si alguien le pide que pague dinero por adelantado por capacitación, equipo u honorarios. Si bien necesitará algunos equipos para convertirse en transcriptor legal, deberá pagar por esos artículos usted mismo, no directamente a la empresa.

No estoy seguro de si esto es adecuado para mí

Lo entiendo. La transcripción legal no es para todos. Si no eres un mecanógrafo rápido y preciso, probablemente te costará mantener el ritmo. Si la gramática no es tu punto fuerte, puede que la naturaleza del trabajo te resulte un desafío. También pasarás muchas horas frente a la computadora mirando la pantalla, lo que cansará tus ojos, manos y muñecas.

Pero si te gustan los desafíos, disfrutas en general la materia de derecho y te consideras un aficionado a la gramática que escribe rápido, ¡esto podría ser para ti!

¿Cuál es la mejor manera de averiguarlo? Obtenga más información sobre los trabajos de transcripción legal y si son adecuados para usted. Visite Transcribe Anywhere. Allí, podrá acceder a unaMinicurso gratuito de transcripción legalAl finalizar este minicurso de cuatro días, sabrá mucho más sobre la industria y si debería o no dedicarse profesionalmente a la transcripción legal.

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